Desde mediados de marzo hasta principios de julio de 2011 hemos seleccionado y repasado 15 errores que pueden provocar desviaciones e incluso el fracaso de un proyecto.
Se trata de una selección subjetiva basada en experiencias reales. No existe mejor escuela que un escenario real de operaciones donde los errores, además, se complican con otras variables más personales como la ansiedad o la inseguridad. La manera en que esto último nos afecte depende en muchos casos de cada uno/a y del equipo con el que trabajemos.
No obstante el conocimiento de estos factores nos da una ventaja competitiva para identificarlos, evitarlos, planificarlos y, finalmente, superarlos haciendo que cada vez seamos gestores más preparados.
Para poder seguir de forma cómoda estos contenidos os facilitamos el siguiente sumario que os remite a cada una de las entradas publicadas:
- Introducción
- Error nº 1. Indefinición de la meta del proyecto
- Error nº 2. Falta de precisión e inexistencia de objetivos
- Error nº 3. ¿Ha elaborado un plan general del proyecto y un análisis previo de riesgos?
- Error nº 4. ¿Dónde está la planificación de detalle?
- Error nº 5. ¿Ha diseñado la secuencia de ejecución de las actividades del proyecto?
- Error nº 6. No existe una propuesta técnica escrita
- Error nº 7. ¿Dispone de un plan específico de recursos humanos para su proyecto?
- Error nº 8. Indefinición de funciones y responsabilidades
- Error nº 9. ¿Dispone de un método para asignar las tareas a su equipo de trabajo?
- Error nº 10. ¿Ha enfocado correctamente su sistema de control?
- Error nº 11. ¿Ha implantado un sistema de información en su proyecto?
- Error nº 12. ¿Qué ocurre si modifican las variables de partida de mi proyecto?
- Error nº 13. ¿Ha diseñado el proceso de conclusión de su proyecto?
- Error nº 14. ¿Ha documentado su proyecto y diseñado el informe final?
- Error nº 15. ¿Ha obtenido la aceptación del proyecto?
Deseamos que estas reflexiones os resulten útiles y, como en otras ocasiones, podamos ir enriqueciendo los contenidos con vuestras aportaciones y comentarios.
Emilio Sanz, fecit.
Enhorabuena Emilio! Como sabes he seguido los 15 pasos del proyecto documental y me has aportado información muy útil para afrontar algunos problemas que son comunes. Muchas gracias
Hola Mónica, gracias por tu opinión. Seguimos creando Guías Útiles para compartir conocimiento. Emilio
Emilio, una guia invaluable. Mil gracias
Unos de los errores que se incurre en la planificacion, formulacion de un proyectos es la definiciones claras y realistas de los objetivos que se prentenden alcanzar, luego estan los recursos humanos y la definicion de cargos nominales que tienen pero que en la practica ejercen cargos totalmente diferentes con relacion a sus cargos que estan ejerciendo, por lo tanto, carecen totalmente de una informacion sobre el proyecto que llevara a cabo, por otro lado estan los insumos que seran utilizados dentro del proyecto, no son completados en su totalidad o se quiere sustituir por otros elementos que carecen totalmente de utilidad para el funcionamiento dentro proyecto, esto en grandes razgos son algunos o todos los motivos de que no se lleve a cabo la conclusion satisfactoria y exitosa del proyecto que se pretende llevar a cabo, y por ultlimo estan (esto se estila en las Instituciones Gubernamentales, creo en todas partes, ya he trabajado fuera de mi pais) las conveniencias politicas de eligir que el proyecto se lleve a cabo de acuerdo en algunos casos a la conveniencia o no agregar o quitar la realidad con la que se labora el proyecto desde su nacimiento, por ejemplo cuando se trata de un labor de contratos de hacer un Diagnostico cuantitativo y cualitativo de un trabajo X, y se corre el riesgo de que no se de a conocer la realidad encontrada en el mismo, y aqui viene lo que digo, la conveniencia o no de agregar o no lo que no conviene dentro del Diagnositico, como digo, tienes como Consultor o Consultora ser firme y honesto en tomar decisiones de que el proyecto en cuestion, refleje las necesidades, o carencias del mismo tal cual es su realidad, para que sean expuestas como deficiencias y a traves del proyecto desde su formulacion, procedimiento y todas las fases del mismo sean total y complementamente Exitosas, no siempre es culpa de asesores, consultores, el incumplimiento y errores o fracasos del proyecto, tambien estan los organismos, instituciones, que desean o esperan que aquellos (asesores y consultores) hagamos realidad «sus propias ideas» irreales y incorporar los verdaderos hallazgos y reales, dentro de los Diagnosticos, por ejemplo,dentro del proyecto. Por eso yo pienso que tanto los consultores o asesores, a la hora de formular proyecto se haga directamente en conjunto con las personas idoneas,que trabajan directamente en programacion de proyectos y tienen autoridad y pueden tomar decisiones y principalmente,escoger a los recursos humanos que laboraran dentro del proyecto y conozcan tanto la institucion como sus politicas y alcances,y que sus pensamientos esten acorde con la realidad, conozca los beneficios que dara la implementacion del proyecto a la institucion como tal, tener siempre su mente abierta para los alcances que se pueden lograr con determinados objetivos bien planteados y definidos.
.
Gracias!, es un verdadero maestro, primera vez que encuentro en la web alguien que nos regale herramientas para la gestión de proyectos. Excelente BLOG, y excelente guía.
Pd: Si es de su conocer, alguna otra pagina que aporte -gratuitamente- conocimientos «no específicos» para el CRECIMIENTO PROFESIONAL (en todo el alcance de la palabra), por favor compartir. Gracias!