ErroresIniciamos la subfase de control señalando la necesidad de reflexionar sobre este aspecto tan importante y tan descuidado.

Quiero señalar que no me estoy refiriendo al sistema de información de los diferentes componentes funcionales del proyecto (dirección, operaciones, gestión económico financiera, etc.) sino a la definición del ámbito dónde se va a ejercer el control.

Cuántas veces hemos visto modelos de control enfocados principalmente en las personas que no dan respuesta a preguntas como:

  • ¿Cuál es el grado de avance del proyecto?
  • ¿Qué desviaciones se están manifestando y su cuantificación?
  • ¿Se está cumpliendo el presupuesto de proyecto?

En alguna ocasión hemos escrito que las respuestas a estas preguntas no puede ser “mucho”, “algunas”, “bastante”, “quizá”, “probablemente”… Un gestor eficiente contesta con números, porcentajes, parámetros comparables, unidades medibles, etc.

CONTRAMEDIDAS

Hacemos uso nuevamente de nuestro principio de sencillez. Focalice el control de su proyecto en las tres variables más importantes:

  • Plazo
  • Calidad
  • Presupuesto

Construya en torno a esos elementos un sistema de información.

Emilio Sanz, fecit.

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