Error nº 14. ¿Ha documentado su proyecto y diseñado el informe final?

No valen excusas, somos especialistas en gestión documental y de información y no deberíamos cometer este error.

No se trata de una actividad exclusiva de nuestro perfil profesional. Un gestor de proyectos debe documentar todos los aspectos del mismo de forma ordenada, coherente y en su justa medida, de tal forma que la información pueda ser reutilizada por cualquiera que necesite datos del proyecto y de su ciclo de vida.

Un proyecto mal documentado puede incurrir, además, en un incumplimiento de los registros de calidad. Como paso previo para la obtención de la aceptación del proyecto, deberá sintetizar su documentación en un informe final.

CONTRAMEDIDA

• Gestione toda la documentación requerida para las diversas áreas del proyecto: plan de trabajo, recursos humanos, recursos materiales, económico-financiero, calidad, protección de datos, etc.

• Elabore el informe final ejecutivo

De esta forma dejará documentado el ciclo de vida del proyecto, asegurará la conclusión y registrará los resultados obtenidos. Además dispondrá de una base de conocimiento que podrá ser reutilizada en otros proyectos, mejorando los ratios de eficiencia y eficacia.

Emilio Sanz, fecit.