Aquel gestor que no se tome en serio la definición de los perfiles profesionales que van a intervenir en su proyecto, facilitará la aparición de dos graves problemas.
Por un lado, se creará un foco de indefinición constante en una ambiente enrarecido en el que los miembros del equipo no sabrán muy bien cómo actuar.
El segundo problema, y más grave, es que las áreas de responsabilidad quedarán permanentemente indefinidas.
Por lo tanto, habrá conseguido reunir un grupo de personas pero no tendrá en ningún caso un equipo de proyecto.
Aquellos que hemos participado en proyectos de consultoría en los que es preciso recabar información de carácter orgánico y funcional en organizaciones, en más de una ocasión nos hemos encontrado que no había una respuesta clara ante la solicitud de datos como organigrama, descripciones de puestos de trabajo, funciones por puesto y responsabilidades.
Una organización es capaz de hacerse flexible sobre todo cuando se conocen bien los ámbitos de competencia y responsabilidad.
CONTRAMEDIDAS
Siguiendo el principio de la sencillez, haga público en su modelo de proyecto:
- La estructura organizativa
- La definición de cada puesto de trabajo
- Las funciones por puesto
- Las responsabilidades por puesto
Habrá creado un equipo más integrado, responsable y flexible.
Emilio Sanz, fecit.
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