ErroresHemos comentado en la entrada anterior la necesidad de definir el foco de control para diseñar posteriormente un sistema de información que permita supervisar las variables principales del proyecto: plazo, calidad y presupuesto.

La actividad de información es de naturaleza horizontal y afecta a todos los ámbitos, estando presente a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Cuesta dinero, consume horas de trabajo y requiere medios materiales. Por lo tanto debe ser correctamente diseñada.

Por otro lado, no podemos prescindir del sistema de información porque careceríamos de control sobre lo que estamos haciendo, y no debemos sobredimensionarlo porque penalizaríamos el proyecto. Además se debe tener en cuenta que existen diferentes grupos de interés con necesidades de información distintas: dirección del proyecto, grupo de operaciones, gestores económico-financieros, área de recursos humanos, etc.

Deberá evitar sobredimensionar los sistemas de información y tendrá que satisfacer las necesidades de cada grupo.

CONTRAMEDIDA

  • Identifique los grupos de interés
  • Analice la información necesaria
  • Proponga un modelo de seguimiento sencillo y completo
  • Obtenga la aprobación
  • Trate de automatizar la captura de información

Probablemente sea capaz de satisfacer casi todas las necesidades de información en tiempo real.

Emilio Sanz, fecit.

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