Hemos comentado en la entrada anterior la necesidad de definir el foco de control para diseñar posteriormente un sistema de información que permita supervisar las variables principales del proyecto: plazo, calidad y presupuesto.
La actividad de información es de naturaleza horizontal y afecta a todos los ámbitos, estando presente a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Cuesta dinero, consume horas de trabajo y requiere medios materiales. Por lo tanto debe ser correctamente diseñada.
Por otro lado, no podemos prescindir del sistema de información porque careceríamos de control sobre lo que estamos haciendo, y no debemos sobredimensionarlo porque penalizaríamos el proyecto. Además se debe tener en cuenta que existen diferentes grupos de interés con necesidades de información distintas: dirección del proyecto, grupo de operaciones, gestores económico-financieros, área de recursos humanos, etc.
Deberá evitar sobredimensionar los sistemas de información y tendrá que satisfacer las necesidades de cada grupo.
CONTRAMEDIDA
- Identifique los grupos de interés
- Analice la información necesaria
- Proponga un modelo de seguimiento sencillo y completo
- Obtenga la aprobación
- Trate de automatizar la captura de información
Probablemente sea capaz de satisfacer casi todas las necesidades de información en tiempo real.
Emilio Sanz, fecit.
COMENTARIOS RECIENTES