Un contexto cada vez más favorable para la puesta en marcha de repositorios digitales
En los últimos años los proyectos para la implementación de repositorios digitales de contenidos institucionales han ido tomando más protagonismo, tanto en Bibliotecas como en entidades que generan conocimiento.
Este contexto se ha visto favorecido por la legislación, que en América Latina y países de habla hispana, impulsa iniciativas de acceso abierto a la información científica y tecnológica. Se fomenta así el uso de repositorios digitales como herramientas que permiten almacenar y poner a disposición de la sociedad el conocimiento que se genera en las entidades de investigación que reciben algún tipo de financiación pública.
Teniendo esto como referencia, podemos recordar una descripción general de los objetivos que persigue un repositorio digital como plataforma que debe dar respuesta a 3 cuestiones principales:
- Recopilar y organizar la información que se genera en la Institución
- Difundir y facilitar el acceso a los contenidos
- Proporcionar seguridad y preservar los contenidos
Como hemos revisado en entradas anteriores, previo a la elección de la tecnología de cualquier proyecto que implique gestionar información o conocimiento, hay una serie de aspectos que deben considerarse durante la fase de planificación. Aquí hacemos un breve resumen y os invitamos a consultar las entradas anteriores del blog para profundizar en el tema.
- Identificar el modelo de gestión institucional y el impacto del mismo dentro del repositorio digital
- Identificar los procesos por que fluye la información, así como los actores involucrados en la generación, validación y organización de la información.
- Definir las políticas respecto a:
- Protección intelectual de los contenidos
- Tipología de los contenidos a almacenar
- Despliegue de la información
- Preservación de los contenidos
Una vez definidas las normas y las políticas que regirán el repositorio institucional, es el momento de seleccionar la tecnología que gestionará los contenidos. En este punto existen también variantes que deben tomarse en cuenta durante el proceso de evaluación.
¿Cómo evaluar y seleccionar la plataforma tecnológica?
Es importante partir del diagnóstico generado durante el análisis, pues lo más importante es que la tecnología permita adaptarse a la realidad institucional. Por otro lado pueden existir también elementos de confusión que dificulten el proceso de implementación y/o uso de una plataforma tecnológica.
Algunos de los parámetros que se deben evaluar para elegir la plataforma del repositorio digital son:
- El grado de madurez que la plataforma tiene actualmente en el mercado, así como el respaldo técnico y las instalaciones registradas a nivel mundial.
- El porcentaje de abandono de la plataforma o bien el nivel de satisfacción de los usuarios de la misma.
- El tipo de licencia de la plataforma. Evaluar las alternativas de uso de un sistema comercial o bien de una herramienta de software libre.
- Las características del sistema y su nivel de interoperabilidad, así como la forma en que se comunicará con otras iniciativas nacionales o regionales.
- Los costes relacionados con la implantación y el mantenimiento.
La elección de la tecnología durante el proceso de planificación para la implantación de un repositorio institucional, es uno de los aspectos más importantes para conocer las características de la plataforma y la adaptabilidad de la misma a los procesos institucionales.
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Emilio Sanz (Conocimiento Práctico)
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