Koha

No confundir software libre con servicios gratuitos

Si bien el software libre no implica coste de licencias por su uso, si existe un gasto que la Biblioteca debe tener en cuenta para su implantación y para el mantenimiento.

Estos servicios pueden ser atendidos por un equipo técnico propio, dedicado al proyecto, o bien por un equipo externo contratado. La implementación de una plataforma de software libre implica una inversión en tiempo de desarrollo, análisis y configuración, así como el acceso a una infraestructura tecnológica que soporte el sistema.

Koha es el primer software libre y de código abierto de automatización de bibliotecas

Koha es una plataforma muy robusta y con funcionalidades equiparables a los grandes sistemas comerciales. El proyecto de inicia, aproximadamente en el año 2000, con licencia de software libre para automatizar los procesos y controlar los acervos impresos de una biblioteca, con la posibilidad de integrar también los recursos electrónicos dentro del mismo catálogo.

Actualmente Koha es un sistema muy utilizado por bibliotecas de todo el mundo y según la encuesta Perceptions 2013, publicada por Marshall Breeding en el reconocido sitio Library Technology Guides (http://www.librarytechnology.org), Koha es una de las herramientas que genera mayor nivel de satisfacción en las Bibliotecas.

Características principales de Koha

  • Su interfaz es totalmente web.
  • Utiliza el formato MARC para catalogar.
  • Cuenta con los módulos de circulación, catalogación, publicaciones periódicas, adquisiciones, informes, administración, herramientas y OPAC.
  • Soporta grandes cargas de datos, migración de usuarios y un amplio rango comprobado de consultas simultáneas.
  • Su estructura está construida con estándares tecnológicos, bibliotecológicos y protocolos que garantizan la interoperabilidad entre Koha y otros sistemas y tecnologías. 

¿Migar a Koha?

El reto para las bibliotecas interesadas en migrar a Koha, es tener un análisis muy completo y minucioso del estado en el que se encuentra la base de datos del acervo actual, con el objetivo de lograr una migración depurada a la nueva plataforma. Existen algunos “migradores” que agilizan esta labor de forma automatizada, facilitando mucho las tareas de análisis e integración.

Por otro lado es importante contar con una infraestructura tecnológica que de soporte a los requisitos para la implantación y operación de Koha.

Existen tutoriales y manuales en línea que explican la operativa de cada uno de los módulos, así como los requerimientos técnicos para la instalación de la plataforma. La Comunidad Internacional de Koha (http://koha-community.org) publica en su página web documentación relacionada con la implementación de Koha y con la operación de sus módulos.

Finalmente, existen diversas empresas especializadas que brindan asesoría o bien la implementación de un proyecto completo, incluyendo la infraestructura tecnológica necesaria, la configuración del sistema y la migración de la base de datos, así como la capacitación y soporte técnico.

¿Estás interesado/a en implantar Koha en tu biblioteca o Servicio de Información? Contacta con nosotros, te asesoramos.





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