Os presentamos los resultados de la encuesta autocrítica nº 1: ¿Cuál crees que ha sido el factor principal que ha producido un resultado no deseado en tu proyecto?
Recordemos las tres opciones:
Una definición y planificación del proyecto incompleta, generalista, que no ha identificado y detallado correctamente los objetivos, los recursos [...]
Buenos días a todos y a todas. ¿Os atrevéis a realizar una autocrítica participando en una encuesta anónima de sólo una pregunta con tres posibles opciones? ¿Cuál crees que ha sido el factor principal que ha producido un resultado no deseado en tu proyecto?
Ponemos en marcha [...]
Buenos días a todos nuestros lectores y lectoras.
Ha finalizado el año 2011 y hemos podido cumplir muchos de nuestros objetivos. El primero y más importante es el compromiso de publicación regular de contenidos relacionados con la gestión de proyectos en entornos de gestión documental, gestión de [...]
Entre octubre y diciembre de 2011 hemos presentado un modelo de plan de contingencia y gestión de crisis. El objetivo del plan es que los niveles normales de prestación del servicio se recuperen en el menor tiempo posible, garantizando la continuidad del servicio en situaciones excepcionales.
Para [...]
Plan de contingencia y gestión de crisis: Simulaciones y mejoras.
Una vez diseñado y aprobada la primera versión del Plan de contingencia y gestión de crisis, por la naturaleza del proceso, parece razonable llevar a cabo simulaciones controladas, que permitan evaluar su eficacia y eficiencia.
Se entiende además que el plan está vivo y debe adaptarse constantemente a los [...]
En un diagrama de flujo sencillo podemos ver cómo sería el proceso global de gestión de una situación de crisis, desde la identificación de una incidencia hasta la activación de medidas de actuación excepcionales o la ejecución de medidas habituales.
Si el modelo implantado es eficaz [...]
Consultores Documentales / Conocimiento Práctico ha colaborado con la Asociación de Archiveros de Canarias (ASARCA) impartiendo el “Taller Práctico de introducción a la dirección y gestión de proyectos en archivos administrativos”(Programa).
El curso de 30 horas lectivas, homologado [...]
El plan de recuperación es el documento que sintetiza todas las operaciones necesarias para conseguir reactivar el servicio, interrumpido por una incidencia, en el menor tiempo posible.
Recordemos que el plan de contingencia tiene inventariados los distintos activos que están implicados en el servicio de gestión documental corporativo. Las incidencias [...]
De nada vale disponer de un plan de contingencia si, de forma explícita, no se asigna la responsabilidad de su ejecución a un equipo específico y se le dota de los medios y la capacidad operativa. La situación implica una capacidad de toma de decisiones rápida y una coordinación muy eficiente. Para [...]
No sólo es necesario identificar las fuentes de riesgo que amenazan nuestro servicio comparativo de gestión documental y entender cómo una incidencia mal gestionada puede llegar a transformarse en una crisis, sino que para gestionar correctamente esta amenaza debemos tratar de categorizar y valorar su impacto. De lo contrario, la toma de [...]
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