En este videotutorial, que forma parte de los contenidos docentes de nuestro Taller Práctico de Introducción a la Gestión de Proyectos en Servicios de Información, revisamos en 5 minutos tres errores y sus contramedidas en la fase de conclusión.

¿Ha diseñado el proceso de conclusión de su proyecto?

La puesta en marcha de un proyecto es tan importante como su conclusión. No corra el riesgo de descuidar la culminación ordenada de su proyecto, pues podría eclipsar una brillante ejecución. No se puede improvisar; es un proceso delicado y las mejores prácticas recomiendan que se diseñe durante la planificación inicial.

¿Ha documentado su proyecto y diseñado el informe final?

Un gestor de proyectos debe documentar todos los aspectos del mismo de forma ordenada, coherente y en su justa medida, de tal forma que la información pueda ser reutilizada por cualquiera que necesite datos del proyecto y de su ciclo de vida. Crear una base de conocimiento a partir de la documentación de sus proyectos es una de las inversiones más rentables de su actividad profesional.

¿Ha obtenido la aceptación del proyecto?

Un proyecto bien gestionado debe ser reconocido de forma explícita por nuestro cliente/usuario. Por eso es imprescindible obtener la aceptación, documentando que se han obtenido los resultados esperados y, mejor aún, afirmando que se han cubierto las expectativas.

Deseamos que estas reflexiones os resulten útiles y que os permitan mejorar la práctica diaria de gestión de vuestros proyectos y servicios.

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Emilio Sanz / www.conocimientopractico.es  / @InfoPractico