En este videotutorial, que forma parte de los contenidos docentes de nuestro Taller Práctico de Introducción a la Gestión de Proyectos en Servicios de Información, revisamos en 6 minutos dos errores y sus contramedidas:

¿Dónde está la planificación de detalle?

Si no existe detalle, la planificación es ambigua y la calidad de la información de las variables más importantes del proyecto (plazo, calidad y coste) es deficiente.

En definitiva, si alguien decide asignar a un gestor de proyecto la responsabilidad de ejecución sin una planificación de detalle, casi con toda probabilidad, habrá traspasado una bomba de relojería. Un flaco favor para todos.

El nivel de detalle deseado es el que permite que una tarea se convierta en un paquete de trabajo asignable y medible.

¿Ha diseñado la secuencia de ejecución de actividades del proyecto?

Si no tiene en cuenta esto, corre el riesgo de crear las condiciones favorables para sumir a su equipo en un caos operativo en la fase de ejecución.

Como responsable, deberá asumir el riesgo de que alguna actividad pueda paralizar el proyecto por falta de previsión, tendrá dificultades para evaluar la criticidad de determinadas tareas, no será capaz de diseñar planes de contingencia coherentes o desconocerá los umbrales razonables de plazos de ejecución.

Deseamos que estas reflexiones os resulten útiles y que os permitan mejorar la práctica diaria de gestión de vuestros proyectos y servicios.

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Emilio Sanz / www.conocimientopractico.es  / @InfoPractico


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