EDT

Una vez revisado el concepto de estimación de esfuerzo, debemos detallar y desglosar las actividades y tareas objeto de trabajo. Esta técnica se denomina E.D.T. o Estructura de Desglose de Tareas. Ya lo hemos visto en otras entradas y lo que se pretende hacer es ir dividiendo las actividades en tareas, hasta alcanzar un nivel de detalle operativo adecuado.

Recordemos que este desglose se debe llevar a cabo hasta que la tarea cumpla las siguientes condiciones:

  1. Debe tener un propósito único
  2. Debe tener una duración específica
  3. Se debe poder administrar
  4. Deben tener una estimación de tiempo y coste sencilla
  5. Se debe asignar a un responsable

Veamos el ejemplo práctico de esta idea aplicada a la fase que nuestro archivero está acometiendo, EDT del “Análisis de Situación Actual y Propuesta de Plan de Actuación”.

1. ANÁLISIS DE SITUACIÓN ACTUAL Y PROPUESTA DE PLAN DE ACTUACIÓN

   1.1. Análisis de situación actual

      1.1.1. Toma de datos

         1.1.1.1. Diseño de guión de toma de datos

         1.1.1.2. Determinar los departamentos objeto de análisis

         1.1.1.3. Determinar entrevistas por departamento

         1.1.1.4. Diseñar una base de datos para análisis

         1.1.1.5. Grabar datos de las entrevistas en base de datos de análisis

         1.1.1.6. Imprimir las primera versión de informes de análisis y datos anexos

         1.1.1.7. Enviar entrevistas en formato pdf a cada entrevistado para su visto bueno o sugerencia de corrección

         1.1.1.8 Corrección y versión final de informes de toma de datos y datos anexos

      1.1.2. Informe de análisis

         1.1.2.1. Redacción del informe de análisis

         1.1.2.2. Redacción de presentación ejecutiva

      1.1.3. Presentación ejecutiva

         1.1.3.1. Verificación de agendas de asistentes

         1.1.3.2. Reserva de sala y de material complementario

         1.1.3.3. Comunicación de fecha propuesta para la presentación

En este ejercicio se puede ver el nivel de desglose al que hemos llegado y es un gran método para gestionar actividades sencillas o complejas. Tened en cuenta que en esta fase de análisis todavía queda mucho por hacer ya que la lista de actividades iniciales era:

1. ANÁLISIS DE SITUACIÓN ACTUAL Y PROPUESTA DE PLAN DE ACTUACIÓN

   1.1. Análisis de situación actual

   1.2. Diagnóstico y propuestas de mejora

   1.2. Plan de implantación

Si os dais cuenta solo hemos desglosado la actividad 1.1. Análisis de situación actual, pero como ejemplo es más que suficiente. Desde ahora es ya otra herramienta que queda incorporada en nuestro método de dirección y gestión de proyectos.

Pero la EDT no está terminada, debemos estimar su duración, quién es el responsable  y su coste estimado.

Continuamos en la siguiente entrada.

Emilio Sanz, fecit.


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