En este videotutorial, que forma parte de los contenidos docentes de nuestro Taller Práctico de Introducción a la Gestión de Proyectos en Servicios de Información, revisamos en 7 minutos tres errores y sus contramedidas en la fase de organización.
¿Dispone de un plan específico de recursos humanos para su proyecto?
“El mejor activo de nuestro proyecto son las personas”. Hay gestores que no van más allá de esta frase hecha en el ámbito de la gestión de recursos humanos. Suelen utilizar como herramienta de gestión la presión desmedida e incluso las amenazas, haciendo pública y notoria, su mediocridad.
Indefinición de funciones y responsabilidades
Aquel gestor que no se tome en serio la definición detallada de los perfiles profesionales que van a intervenir en su proyecto, facilitará la aparición de dos graves problemas. Por un lado, un foco de indefinición constante en un ambiente enrarecido y, por otro, las áreas de responsabilidad quedarán difusas. De nuevo, un claro ejemplo de su incapacidad de gestionar y de crear un equipo sólido de proyecto.
¿Dispone de un método para asignar las tareas a su equipo de trabajo?
Si bien el gestor puede tener muy claro quién debe hacer cada tarea en función de los perfiles y responsabilidades definidos, pudiera ocurrir que no supiera transmitirlo de una forma eficiente. Nada se da por supuesto en la gestión del proyecto. Pero no se trata sólo de decir a alguien qué debe hacer, sino dotarle de todo lo necesario para hacerlo.
Deseamos que estas reflexiones os resulten útiles y que os permitan mejorar la práctica diaria de gestión de vuestros proyectos y servicios.
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Emilio Sanz / www.conocimientopractico.es / @InfoPractico
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