Migraciones de SIGB a Koha. Un ejemplo con WinISIS

Como complemento al ciclo de wbinars libres que estamos impartiendo, entre enero y mayo de 2015, referidos al uso de Koha como alternativa de software libre para la gestión de servicios bibliotecarios, vamos a ir publicando el resultado de algunos proyectos reales implantados en América Latina y España en el marco de la colaboración profesional de eScire y Conocimiento Práctico.

Nos han llegado muchas consultas sobre migraciones de SIGB a Koha y especialmente desde bases de datos de WinISIS, por la dificultad que el proceso encierra.

En el Equipo de Publicación dirigido por Araceli Olivo y por mí, hemos creído oportuno mostrar resultados reales de un proyecto ya implantado, con una cierta complejidad cuyos resultados además os vamos a mostrar en tiempo real.

Migración exitosa de WinISIS a Koha. Instituto Tecnológico de Santo Domingo

El Instituto Tecnológico de Santo Domingo, INTEC, es una institución de educación superior privada de servicio público, sin fines de lucro, fundada en 1972 por un grupo de académicos comprometidos con la transformación social del país y la promoción continua de la calidad de vida de sus habitantes. Se caracteriza por la innovación y la complementariedad de su oferta académica en las áreas de Ingenierías, Negocios, Ciencias de la Salud, Ciencias Básicas y Ambientales y Ciencias Sociales y Humanidades.

  • Algunos datos relevantes:
  • 25,423 graduados desde su fundación.
  • 19 carreras.
  • Especialización en Ingenierías, Negocios y Ciencias de la Salud.
  • Biblioteca fundada en 1972.

Descripción de la necesidad de INTEC y resultados

Durante este proyecto, INTEC confió en los servicios de Escire en México para la realización exitosa de la migración de información con que contaba la biblioteca, tanto en el sistema anterior como en sistemas alternos, obteniendo los siguientes resultados:

  • 185,182 registros migrados.
  • 10,000 registros de e-books migrados
  • 119,708 ejemplares migrados.
  • Se migró desde un total de 16 respaldos en WINISIS (cada uno con diferente estructura y metadatos).
  • Además se migró una base de datos en formato MARC con 10,126 libros electrónicos.

Aspectos que motivaron la migración

Al ser una institución que año con año crece en todos los sentidos, la biblioteca ha tenido que hacer frente a una demanda de servicios por parte de los usuarios cada vez mayor. Se hacía necesario contar con un sistema robusto y confiable, que ayudara a resolver al menos las siguientes necesidades:

  • Los usuarios requerían una interfase ágil, amigable y apegada a diseño Web 2.0.
  • Se requería un sistema con módulos que permitieran automatizar todos los procesos de trabajo de la biblioteca.
  • Se requería de un sistema de catalogación con estándares Marc21 que a su vez pudieran ser exportados a formatos como Dublin Core.
  • Se requería de un sistema apegado a estándares internacionales como Marc21 y z39.50
  • Se requería de un sistema totalmente interoperable con sistemas externos, como su repositorio digital.
  • El sistema debía ser operacional totalmente en Web, de forma que pudiera garantizar su funcionamiento sin depender de características especiales por parte de las computadoras de los usuarios.
  • El sistema debía permitir que la Biblioteca pudiera actualizar y migrar contenido adicional de manera independiente.
  • El sistema debía garantizar la preservación de la información en el largo plazo.

Proceso de migración

Para asegurar el éxito del proyecto, se realizó un proceso de migración basado en una metodología desarrollada por Escire , que garantiza la calidad y la integridad de los datos, tomando en cuenta los siguientes aspectos:

  • Se recopilaron 16 bases de datos de ISIS (que incluían 12 tipos de ítems)
  • Se realizó una revisión de ítems, que incluyó analíticas, CD, DVD, folletos, libros, recursos electrónicos, publicaciones periódicas, tesis, trabajos de investigación, etc.
  • Se realizó la conversión de los registros hacia formato MARC21 y posteriormente se migraron hacia Koha.
  • Se realizó el proceso de transformación del banco de portadas (4GB en imágenes).

Te mostramos el resultado de la migración en tiempo real

Además de obtener una migración exitosa, se obtuvo una excelente recepción por parte de los usuarios, ya que en la experiencia de uso lograron contar con un sistema que permite integrar los recursos impresos con los recursos digitales, así como con el repositorio institucional. Esto permite ofrecer al usuario una solución integrada de biblioteca digital.

¿Estás interesado/a en implantar Koha en tu biblioteca o Servicio de Información? Contacta con nosotros, te asesoramos.

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