Gestión de proyectos en servicios de información

Beneficios para el alumno

Con este TALLER PRÁCTICO se pretende que el participante identifique y conozca las variables esenciales para dirigir y gestionar un proyecto orientando toda la acción al cumplimiento de los objetivos de plazo, calidad y presupuesto. Se consigue así reforzar su perfil de gestor y aportar más valor añadido a sus competencias curriculares.

En este curso realizará prácticas reales sobre

  • Definir alcances
  • Identificar, valorar y dimensionar recursos (humanos y materiales)
  • Planificar, organizar y controlar
  • Estimar el esfuerzo en horas de trabajo y costes
  • Presentar una propuesta resumida de elaboración básica de plan de implantación y valoración económica de esfuerzo y costes

Destinatarios

El curso se dirige a profesionales de la gestión de la información, documentalistas, bibliotecarios, archiveros, gestores culturales, jefes/responsables de proyecto y otros perfiles técnicos que quieran reforzar sus conocimientos y habilidades en este campo

Duración y calendario

  • 40 horas, distribuidas en un periodo de 4 semanas
  • Fechas previstas: 16 de septiembre a 14 de octubre de 2013

Metodología

Se trata de un curso eminentemente práctico, en el que el alumno va a trabajar sobre un caso propuesto por el tutor (ámbitos de archivos, bibliotecas y centros de documentación). No se evalúa el resultado final del proyecto presentado sino más bien que el participante en el taller haya sido capaz de elaborar una propuesta cualificada, cuantificada y finalmente plasmada en un sencillo resumen ejecutivo de 4 páginas que sirva para presentar una propuesta útil a los entornos de decisión.

El alumno dispondrá de un modelo flexible para organizar su formación, si bien está acción formativa queda sujeta a plazos y compromisos de entrega de acuerdo con la planificación propuesta por el equipo docente.

El taller práctico se compone de 7/8 temas, a los que se irá dando acceso de forma escalonada. Para cada tema, se habilitará un foro público y específico, de tal forma que sea posible agrupar los debates bajo el hilo conductor de cada unidad didáctica.

En cada tema el alumno debe ir elaborando la parte específica de su propuesta técnica en un archivo Excel facilitado por el tutor, igual para todos los participantes y cuyo contenido será utilizado finalmente para completar una plantilla Word, también facilitada por el tutor, y que conformará su presentación ejecutiva, meta principal de este taller práctico.

Además en cada tema se facilitaran materiales de apoyo, ejercicios, lecturas, vídeotutoriales  y el caso práctico de estudio

Evaluación

Elaboración y entrega del caso de estudio elegido por el alumno.

Titulación

  • Certificado de Aprovechamiento de DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS EN SERVICIOS DE INFORMACIÓN (Archivos, Bibliotecas y Centros de Información), para todos aquellos alumnos que entreguen el caso de estudio elegido en plazo
  • Certificado de Seguimiento de DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS EN SERVICIOS DE INFORMACIÓN (Archivos, Bibliotecas y Centros de Información)

Tutor

Emilio Sanz Santos, Director del Blog Consultores Documentales y de www.conocimientopractico.es, colaborador docente de Asociaciones Profesionales en el ámbito de la Gestión de información

Información detallada en

Programa (4 semanas, 40 horas lectivas):

  • TEMA 0. INFORMACIÓN GENERAL. Conocimiento del aula virtual y/o entorno presencial, supuesto práctico documental, resolución de dudas, planificación de taller, supuestos de trabajo y presentaciones virtuales del tutor y de los alumnos.
  • TEMA 1. INTRODUCCIÓN.  La transición natural del técnico al gestor, ¿qué es un proyecto?, el ciclo de vida de un proyecto, ¿qué es la gestión de proyectos?, ¿qué beneficios nos aporta la gestión de proyectos?, el valor de la gestión de proyectos en el ámbito de los servicios de información. Caso práctico.
  • TEMA 2. DEFINICIÓN. Introducción a la definición de un proyecto, meta general, objetivos específicos, actividades y tareas, errores y contramedidas. Caso práctico.
  • TEMA 3. PLANIFICACIÓN I. Identificar los perfiles profesionales que intervienen en el proyecto, determinar el coste/hora por perfil profesional, estimar la carga de trabajo de los perfiles implicados, valoración de costes de los perfiles profesionales, errores y contramedidas. Caso práctico.
  • TEMA 4. PLANIFICACIÓN II. Introducción a la valoración de los medios materiales, estimación de recursos preliminares, estimación del presupuesto global, no confundir coste y precio, cronograma o calendario de proyecto, aplicaciones informáticas de apoyo, errores y contramedidas. Caso práctico.
  • TEMA 5. ORGANIZACIÓN. Organigrama, definición del puesto de trabajo, ámbito de responsabilidad, funciones, asignación de tareas, equipos de alto rendimiento, errores y contramedidas. Caso práctico.
  • TEMA 6. CONTROL. Ámbitos de control, sistema de información, gestión de cambios, conclusión del proyecto: documentación y aceptación, errores y contramedidas. Caso práctico.
  • TEMA 7. PRESENTACIÓN EJECUTIVA. Presentación ejecutiva, errores y contramedidas. Caso práctico.
  • TEMA 8. SUPUESTO PRACTICO. Entrega del supuesto práctico del alumno y feedback personal del tutor

Referencias y valoraciones globales obtenidas

  • CAA – Grupo nº2 : 8,82 sobre 10
  • CAA – Grupo nº1 : 9,39 sobre 10
  • CAMON: 9,00 sobre 10
  • ALDEE: 9,11 sobre 10
  • ASARCA: 8,59 sobre 10

Información para inscripción y matrícula

  • Matricula: 100 euros (iva incluido)
  • Plazas: 25

Solicitud de información en:

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