En la anterior entrada se proponía el ejemplo de una reunión de inicio de proyecto, en la que no debes olvidar el coste y el tiempo que ello supone. Debes tener claro además que en tus estimaciones de valoración siempre debes incluir partidas relativas a las actividades de control.
Como se ha comentado anteriormente el liderazgo de la reunión es tuyo, ya que has creado la agenda, el orden del día, los medios, los objetivos… en definitiva, te has responsabilizado de la misma.
La dirección de la reunión te exigirá:
- Puntualidad
- Presentar a los participantes
- Ajustarse a la agenda diseñada
- Tomar notas de cada punto del orden del día con los resultados esperados, responsable asignado y plazos
- Reconocer las contribuciones de cada uno
- Revisar al final de la misma, los resultados con todos los participantes
- Hacer un resumen de cierre con las conclusiones principales y detalles de seguimiento (quién, cuándo, dónde y cómo).
En la próxima entrada empezaremos a comentar aspectos sobre seguimiento y control del proyecto.
Emilio Sanz, fecit.
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