Responsable de Proyecto

Partimos de la idea de que nuestro archivero o responsable de gestión documental corporativa es el Gerente de Proyecto ¿qué características debe reunir?. No cabe duda de que se trata de una persona experimentada, capaz y competente. Alguno de sus rasgos deben ser:

  • Experiencia: no se trata de de la persona que más sepa de archivos o gestión de documentos, sino de la que es capaz de lograr los objetivos perseguidos con los medios disponibles.
  • Liderazgo y habilidad estratégica: deberá ser capaz de liderar el proyecto en conjunto y en detalle. Utilizará las decisiones estratégicas adecuadas para conseguir los objetivos previstos.
  • Habilidad técnica: esta suficiencia técnica le debe facilitar las acciones de dirigir, evaluar y tomar decisiones.

Además de estos tres pilares el gerente debe estar dotado de habilidades sociales para configurar un equipo de alto rendimiento en materias como:

  • Motivación
  • Formar
  • Saber escuchar
  • Resolver conflictos
  • Comunicar decisiones
  • Ser flexible y exigente
  • Delegar
  • Felicitar
  • Conciliar…

Hablaremos de algunos aspectos del liderazgo y los estilos de dirección en próximas entradas, ahora vamos a seguir con la etapa de organización del equipo de proyecto.

Emilio Sanz, fecit.


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