Presupuestos

Seguimos madurando nuestra propuesta. Conocido el esfuerzo de la actividad, nuestro archivero debe ser capaz de trasladar esos datos a un presupuesto económico. Este presupuesto puede tener múltiples capítulos, pero como ejemplo vamos a hacer algo fácilmente asimilable en esta entrada y en la siguiente para que el concepto sea claro y ya llegará el momento de meternos en asuntos más complejos.

Con carácter general tendremos al menos dos capítulos a presupuestar:

  • Recursos humanos
  • Recursos materiales

Las actividades y tareas las hacen personas, con un coste hora determinado, en función de su categoría profesional y suelen ser necesarios para ejecutarlas recursos materiales de diversa naturaleza.

En la entrada anterior se valoró el esfuerzo en horas de la actividad “Toma de datos” y de cada una de las ocho tareas que la conforman. Sumaban 53,3 horas pero ¿cuánto dinero supone eso?. Vamos a trasladar el concepto tiempo a dinero.

Antes sin embargo, debemos reflexionar sobre las perfiles que intervienen y el coste hora de cada uno (emplearé para el ejemplo datos ficticios). En nuestro caso tenemos

  1. Especialista en gestión documental y archivo: coste 21,45 euros/hora
  2. Auxiliar administrativo: coste 10,76 euros/hora

En el gráfico que encabeza la entrada se han cruzado los datos para estimar el esfuerzo.

Seguimos valorando en la siguiente entrada.

El Escribano fecit.