Gestión de proyectos

La matriz de decisión ha ayudado a nuestro archivero a identificar un punto de partida, el análisis de situación actual. Recordemos que de ese análisis y diagnóstico se obtendrá un conocimiento preciso de:

  1. Necesidades en nuestra organización
  2. Análisis de nuestro servicio
  3. Oportunidades de mejora
  4. Debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas
  5. Plan de servicio
  6. Plazos de implantación
  7. Valoración económica

Para poder gestionar algo debes conocerlo con detalle y esto en definitiva es lo que se persigue con este análisis.

Nuestro archivero debe comenzar por fijar la meta y objetivos de este Análisis de Situación Actual

META

Presentar un análisis de situación actual, un plan de propuestas de mejora y un plan de implantación valorado en un plazo máximo de dos meses.

OBJETIVOS

  1. Informe de toma de datos de contenido técnico-documental.
  2. Informe de  análisis crítico de los datos recabados.
  3. Informe de oportunidades de mejora.
  4. Informe de plan de implantación del servicio de archivo y gestión de documentos con detalle de recursos humanos, materiales, inversiones y planes de implantación.
  5. Presentación ejecutiva del resultado del proyecto.

Cada uno de estos objetivos será un hito en la planificación que nuestro archiveró que deberá distribuir en los dos meses de plazo. Estos hitos y el tiempo son dos de las referencias más importantes para vigilar las posibles desviaciones y tratar de corregirlas.

Emilio Sanz, fecit.


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