{"id":938,"date":"2010-01-11T10:10:54","date_gmt":"2010-01-11T08:10:54","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=938"},"modified":"2012-08-20T13:31:26","modified_gmt":"2012-08-20T11:31:26","slug":"plan-de-implantacion-y-valoracion-ii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=938","title":{"rendered":"Plan de implantaci\u00f3n y valoraci\u00f3n II"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=938 \"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-940\" title=\"Consultor\u00eda documental\" src=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2010\/01\/91-Plan-II1.jpg\" alt=\"Plan de implantaci\u00f3n\" width=\"142\" height=\"179\" \/><\/a>Nuestra propuesta de implantaci\u00f3n no va a recoger toda la informaci\u00f3n disponible pero s\u00ed aquella que debemos entender como prioritaria para todos los interlocutores, no s\u00f3lo t\u00e9cnicos sino tambi\u00e9n directivos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los mensajes deben ser directos, comprensibles, resumidos y cuantificados de tal forma que su lectura deje poco lugar a la duda, evitando de este modo interpretaciones ambiguas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vamos a sugerir unas ideas como siempre abiertas a lo que cada uno considere oportuno, si bien entendemos que estas informaciones que detallamos a continuaci\u00f3n, de una forma u otra, deber\u00edan estar presentes en este informe de propuestas:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1.- Introducci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Brevemente se deber\u00eda describir la soluci\u00f3n propuesta enumerando los datos m\u00e1s significativos en cuanto al alcance de la misma. Se trata sencillamente de resumir el entregable anterior, mucho m\u00e1s t\u00e9cnico y elaborado, haci\u00e9ndolo accesible a los interlocutores finales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por ejemplo:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Trabajos de tratamiento archiv\u00edstico de un fondo de naturaleza administrativa, ubicado en dos dep\u00f3sitos centrales en el edificio sede de la compa\u00f1\u00eda. Comprenden aproximadamente 737 metros lineales, con el alcance que se detalla a continuaci\u00f3n:\n<ul>\n<li>Identificaci\u00f3n, clasificaci\u00f3n, descripci\u00f3n e instalaci\u00f3n normalizada de 670 metros lineales de archivo administrativo, equivalente aproximadamente a 6.030 unidades de instalaci\u00f3n normalizadas y 102.500 expedientes ente los a\u00f1os 1985-2003.<\/li>\n<li>Propuesta de expurgo de documentos de apoyo administrativo sin valor documental, estimado aproximadamente en un 10% del mismo, equivalente a 67 metros lineales (fotocopias, publicaciones peri\u00f3dicas\u2026).<\/li>\n<li>Destrucci\u00f3n certificada de la propuesta de expurgo revisada y aprobada.<\/li>\n<li>Informatizaci\u00f3n en base de datos de archivo a nivel de caja y expediente de acuerdo con la ficha normalizada de descripci\u00f3n vigente.<\/li>\n<li>Digitalizaci\u00f3n de la serie documental de Contratos Corporativos, estimada en 2.000 expedientes y 400.000 p\u00e1ginas, formato A4, fichero de salida Tiff Grupo IV, blanco y negro a 150 dpi. Indexaci\u00f3n por n\u00famero \u00fanico de contrato (12 d\u00edgitos). Exportaci\u00f3n y carga.<\/li>\n<li>Exportaci\u00f3n de ficheros de imagen a formato pdf para explotaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2.- Fases principales con EDT y diagrama de Gantt.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La secuencia de objetivos descrita en la introducci\u00f3n debe ser planteada en una EDT o estructura de desglose de tareas y, aprovechando este esfuerzo, lo encuadraremos en un marco temporal a trav\u00e9s de un diagrama de Gantt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El resultado del mismo deber\u00e1 representar el despliegue del proyecto en el tiempo con la secuencia l\u00f3gica de tareas programadas. Puesto que estamos en un resumen ejecutivo, quiz\u00e1 sea excesivo mostrar todo el detalle pero no deben faltar las actividades principales, de tal forma que cualquier interlocutor conozca en el marco temporal la estimaci\u00f3n de avance y las \u00e1reas comprometidas en cada momento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">S\u00f3lo con estos dos elementos habremos conseguido sintetizar dos aspectos muy importantes, pero no los \u00fanicos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Seguimos avanzando en la siguiente entrada.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Emilio Sanz, fecit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nuestra propuesta de implantaci\u00f3n no va a recoger toda la informaci\u00f3n disponible pero s\u00ed aquella que debemos entender como prioritaria para todos los interlocutores, no s\u00f3lo t\u00e9cnicos sino tambi\u00e9n directivos. 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