Esta frase de Duke Ellington es perfecta para iniciar este post. No cabe duda de que el genial m\u00fasico podr\u00eda haber sigo un gran archivero con esta actitud, pero eligi\u00f3 el jazz y sin duda acert\u00f3. No obstante, la m\u00fasica del Duque es una magn\u00edfica herramienta para todo archivero que la sepa utilizar adecuadamente, relaja, anima y acompa\u00f1a el razonamiento.<\/p>\n
La historia que ir\u00e1 tomando forma\u00a0en este blog durante un tiempo podr\u00eda iniciarse as\u00ed… Una ma\u00f1ana de primavera, concretamente del mes de mayo, un responsable de una organizaci\u00f3n toma conciencia de que los archivos de su instituci\u00f3n se han convertido en in\u00fatiles e ineficientes\u00a0almacenes de papeles.<\/p>\n
Antes de volver la espalda al problema, se da una vuelta por internet a ver que se puede hacer en estos casos y descubre la existencia del archivero (nota: utilizo el t\u00e9rmino archivero indistintamente para hombre y mujer)\u00a0y de la problem\u00e1tica de los archivos corporativos.<\/p>\n
Ya que la trama de la historia nos permite elegir, vamos a dotar a este responsable de una\u00a0buena inteligencia\u00a0organizativa. Tiene claro por lo tanto que ha identificado una oportunidad de mejora para su organizaci\u00f3n y que requerir\u00e1 una inversi\u00f3n con el objetivo de corregir esa ineficiencia.<\/p>\n
Debe buscar aquellos profesionales que sean capaces de llevar a cabo esa transformaci\u00f3n. Por su parte, deber\u00e1 conseguir los recursos necesarios e impulsar internamente el proyecto.<\/p>\n
Nuestra historia nos lleva al siguiente actor,\u00a0el archivero. Primavera, mes de mayo, ha finalizado su postgrado de rigor para poder completar m\u00e1s\u00a0su curriculum a la vez que sigue preparando contenidos para la oposiciones, mientras busca anuncios de ofertas de trabajo. Los trabajos temporales que ha hecho van dando sus frutos pero todav\u00eda queda mucho trabajo que hacer. Est\u00e1 en casa tranquilamente escuchando Such Sweet Thunder de Duke Ellington, se encuentra relajado.<\/p>\n
11.30 de la ma\u00f1ana, suena el tel\u00e9fono y una mon\u00f3tona voz le comunica que su curriculum se encuentra en un proceso de selecci\u00f3n para cubrir una plaza de responsable de gesti\u00f3n documental y archivo. Duke Ellington hubiera dicho que s\u00ed, as\u00ed que da el visto bueno y cierra una cita para la entrevista personal.<\/p>\n
En la cita\u00a0le han dicho que en la organizaci\u00f3n hay quejas constantes sobre la p\u00e9rdida de documentos. El responsable de servicios generales ha tenido que alquilar m\u00e1s espacio para ubicar personas ya que hay muchos documentos viejos que est\u00e1n ocupando espacio pero nadie se responsabiliza de los mismos. Adem\u00e1s desde el departamento de organizaci\u00f3n y m\u00e9todos han avisado que esa situaci\u00f3n es incompatible con las certificaciones de calidad.\u00a0El proyecto se deber\u00e1 hacer con medios escasos\u00a0y se esperan resultados a corto plazo.<\/p>\n
Nuestro archivero, ve la situaci\u00f3n como una gran oportunidad profesional y apuesta por que es capaz de aportar soluciones en el contexto actual. Por parte de la empresa se autoriza la inversi\u00f3n y se procede a la contrataci\u00f3n.<\/p>\n
Es una ficci\u00f3n, pero m\u00e1s de uno seguro que se reconoce.<\/p>\n
Emilio Sanz, fecit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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