{"id":679,"date":"2009-07-08T09:00:17","date_gmt":"2009-07-08T07:00:17","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=679"},"modified":"2012-08-20T13:44:40","modified_gmt":"2012-08-20T11:44:40","slug":"digitalizar-con-recursos-propios-externalizar-o-un-modelo-mixto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=679","title":{"rendered":"Digitalizar con recursos propios, externalizar o un modelo mixto&#8230;"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=679 \"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-686 alignleft\" title=\"Digitalizaci\u00f3n\" src=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2009\/07\/74-modelo.jpg\" alt=\"Externalizar\" width=\"173\" height=\"181\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hace unos a\u00f1os un cliente me pidi\u00f3 valoraci\u00f3n de un esc\u00e1ner de alta producci\u00f3n para digitalizar en su archivo.\u00a0 Identificamos conjuntamente\u00a0de forma somera sus necesidades\u00a0y si no me equivoco se decantaba por un equipo valorado entre 12.000 y 18.000 euros, es decir una inversi\u00f3n importante.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Me comentaba que el proyecto lo quer\u00eda hacer con recursos propios y no quer\u00eda plantearse la colaboraci\u00f3n de una empresa externa sino que obtendr\u00eda la fuerza de trabajo\u00a0a trav\u00e9s de colaboraciones\u00a0puntuales de personal tipo becario o similar y con su propio esfuerzo en tiempos muertos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le ped\u00ed que me comentara el modelo de costes que estaba utilizando, los compromisos de plazo, los medios de explotaci\u00f3n de informaci\u00f3n&#8230; y me coment\u00f3 que no hab\u00eda hecho ese ejercicio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mi sugerencia fue que no acometiera la inversi\u00f3n, ya que el riesgo de fracaso en su objetivo inicial era elevado al no conocer las variables b\u00e1sicas del proyecto y los posibles escenarios de trabajo para identificar el contexto m\u00e1s eficaz y eficiente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hemos visto en m\u00faltiples ejemplos a lo largo del blog como las decisiones es mejor tomarlas sobre una base de conocimiento y no sobre el atrevimiento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Parece claro que los tres modelos b\u00e1sicos para acometer el proyecto ser\u00edan:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Ejecutar el mismo con medios propios<\/strong>: asumiendo en los presupuestos de la organizaci\u00f3n nuevos costes fijos derivados de la digitalizaci\u00f3n (recursos materiales, recursos humanos&#8230;). Se tiene que tener claro que los compromisos de plazo para la puesta a disposici\u00f3n de la organizaci\u00f3n del fondo digitalizado deben ser serios y no vincularlos al modelo de \u00aben ratos libres\u00bb.<\/li>\n<li><strong>Externalizar la funci\u00f3n de digitalizaci\u00f3n a un proveedor especializado<\/strong>: en este caso, se debe estimar adecuadamente el alcance del trabajo de digitalizaci\u00f3n y los acuerdos de nivel de servicio que se van a solicitar al proveedor externo. Evidentemente, deber\u00e1 estimar la parte\u00a0de costes fijos que le suponen a la organizaci\u00f3n la implementaci\u00f3n de la nueva mejora.<\/li>\n<li><strong>Un modelo mixto<\/strong>: que suele ser habitual\u00a0y se apoya\u00a0en el modelo de externalizaci\u00f3n cuando es necesario hacer una carga masiva voluminosa sobre un fondo documental acumulado. Una vez digitalizado, cabe plantearse si se mantiene un servicio externalizado ajustado a la producci\u00f3n documental del d\u00eda a d\u00eda o bien la organizaci\u00f3n se dota de recursos humanos y materiales propios para mantener esta nueva actividad.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">En definitiva lo importante para determinar cu\u00e1l\u00a0es el mejor modelo de servicio es conocer:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Alcance y compromisos de calidad y servicio<\/li>\n<li>Seleccionar el mejor modelo para acometer el proyecto<\/li>\n<li>Inversiones necesarias<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">A partir de este punto ya se puede comenzar\u00a0el proyecto, veamos que lo caracteriza.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Emilio Sanz, fecit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hace unos a\u00f1os un cliente me pidi\u00f3 valoraci\u00f3n de un esc\u00e1ner de alta producci\u00f3n para digitalizar en su archivo.\u00a0 Identificamos conjuntamente\u00a0de forma somera sus necesidades\u00a0y si no me equivoco se decantaba por un equipo valorado entre 12.000 y 18.000 euros, es decir una inversi\u00f3n importante. 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