{"id":674,"date":"2009-07-01T09:00:54","date_gmt":"2009-07-01T07:00:54","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=674"},"modified":"2012-08-20T13:48:00","modified_gmt":"2012-08-20T11:48:00","slug":"valorar-la-oportunidad-de-digitalizar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=674","title":{"rendered":"Valorar la oportunidad de digitalizar…"},"content":{"rendered":"

\"Rentabilidad\"<\/a><\/p>\n

El uso de la digitalizaci\u00f3n se recomienda para\u00a0preservaci\u00f3n, seguridad, etc.,\u00a0pero en este caso lo\u00a0vamos a\u00a0considerar\u00a0en un contexto de eficacia, eficiencia y sobre todo rentabilidad.<\/p>\n

Seguimos hablando de un archivo de naturaleza administrativa, en el que predomina el soporte documental, impreso en papel, formato A4, grapado o similar, en carpetilla conformando un expediente… es decir lo habitual en un archivo de gesti\u00f3n de una organizaci\u00f3n actual.<\/p>\n

En alguna ocasi\u00f3n me han hecho esta consulta \u00bfcu\u00e1nto cuesta digitalizar mi archivo?<\/strong>\u00a0y me respuesta ha sido, \u00abno lo se, pero no lo haga bajo ese planteamiento, se est\u00e1 equivocando\u00bb.<\/strong><\/p>\n

Aquellos que estamos acostumbrados a trabajar en el entorno de servicios documentales en la organizaciones sabemos que de todos los documentos que se crean en el d\u00eda a d\u00eda, s\u00f3lo una parte de ellos son realmente cr\u00edticos en la actividad central de la organizaci\u00f3n. Si observamos un cuadro de clasificaci\u00f3n\u00a0es posible\u00a0identificar\u00a0un grupo de series documentales,\u00a0que\u00a0son sistem\u00e1ticamente consultadas\u00a0por\u00a0los usuarios internos\u00a0y externos.<\/p>\n

Es decir,\u00a0uno de motivos m\u00e1s importantes que justifican la digitalizaci\u00f3n es la necesidad de uso y consulta\u00a0de los documentos originales<\/strong>. Pero no s\u00f3lo eso, ya que debemos hacer un an\u00e1lisis coste-beneficio, para justificar la inversi\u00f3n requerida<\/strong>.<\/p>\n

Creo que estos dos \u00faltimos argumentos, son sencillos y contundentes para la toma de decisi\u00f3n sobre un proyecto de inversi\u00f3n en digitalizaci\u00f3n.\u00a0Es decir, los principales objetivos son:<\/p>\n