{"id":64,"date":"2008-09-25T00:06:15","date_gmt":"2008-09-24T22:06:15","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64"},"modified":"2012-08-20T14:02:24","modified_gmt":"2012-08-20T12:02:24","slug":"observa-y-toma-nota-conociendo-la-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64","title":{"rendered":"Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Un profesional de nuestro sector, es una persona cuya meta es generalmente la prestaci\u00f3n de servicios documentales, en una organizaci\u00f3n, de naturaleza p\u00fablica o privada.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todas las organizaciones tienen una vida propia, una idiosincrasia, es decir, unos rasgos distintivos, su temperamento, su car\u00e1cter, sus valores, pero \u00bfen qu\u00e9 sentido es importante tener esto en cuenta para nosotros?.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para mi es vital. Nuestra funci\u00f3n\u00a0tiene un marcado car\u00e1cter horizontal, es decir, est\u00e1 presente en toda la organizaci\u00f3n y su naturaleza es la prestaci\u00f3n de un servicio, como se ha dicho al principio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El responsable\u00a0tiene que relacionarse con todos los departamentos, como le ocurre a\u00a0inform\u00e1tica o a\u00a0recursos humanos. Son actividades que dan soporte a las unidades productivas o de servicio p\u00fablico. Por lo tanto, se considera un factor cr\u00edtico:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Se debe conocer bien la estructura org\u00e1nica y funcional de la organizaci\u00f3n y si es posible sus antecedentes y plan estrat\u00e9gico a corto, medio y largo plazo.<\/li>\n<li>La meta de nuestra actividad es la prestaci\u00f3n de un servicio, valorado\u00a0con indicadores de\u00a0eficacia y eficiencia.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta reflexi\u00f3n que parece l\u00f3gica y evidente en muchos casos no est\u00e1 clara y\u00a0se\u00a0tiende a descuidar la meta del servicio, perdi\u00e9ndose en multitud de tareas de detalle,\u00a0sin valor a\u00f1adido y no priorizadas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Recomiendo siempre o al menos es c\u00f3mo yo lo suelo hacer, que se parta de lo m\u00e1s general\u00a0hacia lo m\u00e1s particular, es decir desde la totalidad de la empresa u organismo p\u00fablico\u00a0hasta las unidades organizativas menores. Cuanto m\u00e1s conozca la organizaci\u00f3n mejor criterio tendr\u00e1 a la hora de tomar decisiones.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cuando dise\u00f1o un proyecto, siempre reservo en la fase inicial del mismo un tiempo o esfuerzo del equipo que lo vaya a operar, para que capturen este conocimiento, se rentabiliza r\u00e1pidamente y da confianza a nuestro cliente que observa como conocemos su organizaci\u00f3n (lo positivo y lo negativo) y nos permite movernos con mejor\u00a0criterio internamente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es importante no obstante, delimitar adecuadamente esta carga de horas. Por lo tanto, debemos dirigirnos a las fuentes de informaci\u00f3n adecuadas, aquellas que facilitan el conocimiento r\u00e1pido\u00a0de la empresa u organismo desde el punto de vista cualitativo y cuantitativo, por ejemplo memorias anuales, organigramas, cat\u00e1logos de funciones, p\u00e1ginas web, cat\u00e1logos de procedimientos, cuadros de clasificaci\u00f3n, mapas documentales, etc.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Estamos ante un magn\u00edfico panorama, seguimos progresando.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Emilio Sanz, fecit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un profesional de nuestro sector, es una persona cuya meta es generalmente la prestaci\u00f3n de servicios documentales, en una organizaci\u00f3n, de naturaleza p\u00fablica o privada. Todas las organizaciones tienen una vida propia, una idiosincrasia, es decir, unos rasgos distintivos, su temperamento, su car\u00e1cter, sus valores, pero \u00bfen qu\u00e9 sentido es importante tener esto en cuenta [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[23,25],"tags":[4,10,36,43,44,45],"class_list":["post-64","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-1-planificacion","category-11-definicion","tag-planificacion","tag-casos-practicos","tag-direccion","tag-gestion-de-proyectos","tag-analisis-organico","tag-analisis-funcional"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\r\n<title>Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n<\/title>\r\n<meta name=\"description\" content=\"Gu\u00eda \u00fatil para la gesti\u00f3n de proyectos y su ejecuci\u00f3n. Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n. Blog Consultores Documentales.\" \/>\r\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\r\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64\" \/>\r\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Emilio Sanz\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2 minutos\" \/>\r\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/?p=64#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/?p=64\"},\"author\":{\"name\":\"Emilio Sanz\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/ffcd5c321f75aad746071331b7bf8664\"},\"headline\":\"Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n\",\"datePublished\":\"2008-09-24T22:06:15+00:00\",\"dateModified\":\"2012-08-20T12:02:24+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/?p=64\"},\"wordCount\":430,\"commentCount\":0,\"keywords\":[\"Planificaci\u00f3n\",\"Casos pr\u00e1cticos\",\"Direcci\u00f3n\",\"Gesti\u00f3n de proyectos\",\"An\u00e1lisis org\u00e1nico\",\"An\u00e1lisis funcional\"],\"articleSection\":[\"1 PLANIFICACI\u00d3N\",\"1.1 Definici\u00f3n\"],\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/?p=64#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/?p=64\",\"url\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/?p=64\",\"name\":\"Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2008-09-24T22:06:15+00:00\",\"dateModified\":\"2012-08-20T12:02:24+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/ffcd5c321f75aad746071331b7bf8664\"},\"description\":\"Gu\u00eda \u00fatil para la gesti\u00f3n de proyectos y su ejecuci\u00f3n. Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n. Blog Consultores Documentales.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/?p=64#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/?p=64\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/?p=64#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Portada\",\"item\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/\",\"name\":\"Consultores Documentales\",\"description\":\"Dise\u00f1o, planificaci\u00f3n, implantaci\u00f3n, operaci\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos y servicios\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/ffcd5c321f75aad746071331b7bf8664\",\"name\":\"Emilio Sanz\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/bd75d6fa84ee200ef10dc24dd20b9ec94bea2229bb16e063aa999c1c51dbaf2f?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/bd75d6fa84ee200ef10dc24dd20b9ec94bea2229bb16e063aa999c1c51dbaf2f?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/bd75d6fa84ee200ef10dc24dd20b9ec94bea2229bb16e063aa999c1c51dbaf2f?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Emilio Sanz\"},\"url\":\"https:\\\/\\\/sorprendemos.com\\\/consultoresdocumentales\\\/?author=5\"}]}<\/script>\r\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n","description":"Gu\u00eda \u00fatil para la gesti\u00f3n de proyectos y su ejecuci\u00f3n. Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n. Blog Consultores Documentales.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64","twitter_misc":{"Escrito por":"Emilio Sanz","Tiempo de lectura":"2 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64"},"author":{"name":"Emilio Sanz","@id":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/#\/schema\/person\/ffcd5c321f75aad746071331b7bf8664"},"headline":"Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n","datePublished":"2008-09-24T22:06:15+00:00","dateModified":"2012-08-20T12:02:24+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64"},"wordCount":430,"commentCount":0,"keywords":["Planificaci\u00f3n","Casos pr\u00e1cticos","Direcci\u00f3n","Gesti\u00f3n de proyectos","An\u00e1lisis org\u00e1nico","An\u00e1lisis funcional"],"articleSection":["1 PLANIFICACI\u00d3N","1.1 Definici\u00f3n"],"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64","url":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64","name":"Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n","isPartOf":{"@id":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/#website"},"datePublished":"2008-09-24T22:06:15+00:00","dateModified":"2012-08-20T12:02:24+00:00","author":{"@id":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/#\/schema\/person\/ffcd5c321f75aad746071331b7bf8664"},"description":"Gu\u00eda \u00fatil para la gesti\u00f3n de proyectos y su ejecuci\u00f3n. Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n. Blog Consultores Documentales.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64#breadcrumb"},"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=64#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Portada","item":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Observa y toma nota: conociendo la organizaci\u00f3n"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/#website","url":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/","name":"Consultores Documentales","description":"Dise\u00f1o, planificaci\u00f3n, implantaci\u00f3n, operaci\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos y servicios","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/#\/schema\/person\/ffcd5c321f75aad746071331b7bf8664","name":"Emilio Sanz","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/bd75d6fa84ee200ef10dc24dd20b9ec94bea2229bb16e063aa999c1c51dbaf2f?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/bd75d6fa84ee200ef10dc24dd20b9ec94bea2229bb16e063aa999c1c51dbaf2f?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/bd75d6fa84ee200ef10dc24dd20b9ec94bea2229bb16e063aa999c1c51dbaf2f?s=96&d=mm&r=g","caption":"Emilio Sanz"},"url":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?author=5"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/64","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=64"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/64\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=64"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=64"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=64"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}