{"id":6395,"date":"2014-05-14T08:30:03","date_gmt":"2014-05-14T06:30:03","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=6395"},"modified":"2020-02-09T19:57:42","modified_gmt":"2020-02-09T17:57:42","slug":"por-que-implantar-dspace-para-la-gestion-de-repositorios-digitales-en-instituciones-organizaciones-y-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=6395","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 implantar DSpace para la gesti\u00f3n de repositorios digitales en instituciones, organizaciones y empresas?"},"content":{"rendered":"<h3 style=\"text-align: left;\"><b><a href=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/286b.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-6401\" src=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/286b.jpg\" alt=\"DSpace\" width=\"240\" height=\"240\" \/><\/a><\/b>Dspace, Massachusetts Institute of Technology + Hewlett-Packard<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">DSpace fue liberado en 2002, como resultado de en un esfuerzo conjunto del MIT y HP. Actualmente es la plataforma m\u00e1s usada a nivel mundial para la implementaci\u00f3n y gesti\u00f3n de repositorios digitales en entidades que generan investigaci\u00f3n y conocimiento.<\/span><br \/>\n<b><\/b><\/p>\n<h3>Funcionalidad: centralizar, normalizar, almacenar, diseminar y preservar<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Los objetivos principales de DSpace son centralizar, normalizar, almacenar, diseminar y preservar\u00a0 la producci\u00f3n cient\u00edfica y acad\u00e9mica de las instituciones. Su estructura permite organizar la informaci\u00f3n en comunidades que a su vez, se segmentan en colecciones de documentos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Dspace almacena casi cualquier tipo de formato y documento, as\u00ed como la catalogaci\u00f3n de los mismos utilizando el est\u00e1ndar Dublin Core. Es posible crear repositorios que integran contenidos de texto plano, documentos con formato, im\u00e1genes, bases de datos, programas ejecutables y contenido multimedia.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Al ser una plataforma de software libre, es muy factible la configuraci\u00f3n de funcionalidades que respondan a las necesidades espec\u00edficas de cada organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3>Retos principales de las organizaciones al implementar DSpace<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Mencionamos algunos de los retos principales de las organizaciones p\u00fablicas y privadas al implementar DSpace:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Contar con los permisos necesarios por parte de los autores para depositar, conservar y dar acceso (en proyecto de acceso libre) a documentos digitales dentro del repositorio.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Disponer de un equipo espec\u00edfico dentro de la organizaci\u00f3n \u00a0para definir las necesidades que cubrir\u00e1 el repositorio, as\u00ed como darle la estructura completa y mantenimiento al mismo.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Definir las pol\u00edticas de acceso, metadatos de cada comunidad, as\u00ed como el proceso de intercambio de informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Establecer un equipo t\u00e9cnico que defina un plan de actualizaci\u00f3n y mantenimiento de la plataforma, as\u00ed como la infraestructura tecnol\u00f3gica para la implementaci\u00f3n del proyecto.<span style=\"line-height: 1.5em;\">\u00a0<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Algunas ventajas en la organizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n para las instituciones, organizaciones y empresas que usan Dspace<\/h3>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Cada departamento podr\u00e1 definir el flujo de trabajo y proceso de publicaci\u00f3n de sus documentos de forma independiente.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Cada departamento podr\u00e1 formar las colecciones de documentos que requiera, seg\u00fan sus necesidades.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Cada colecci\u00f3n de documentos puede contar con un esquema de metadatos personalizado.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Cada colecci\u00f3n de documentos puede contar con restricciones de acceso personalizadas.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Cada registro permite almacenar uno o varios documentos (archivos que pueden ser de diversos formatos, por ejemplo, texto, im\u00e1genes, v\u00eddeo o audio), de acuerdo con la configuraci\u00f3n del sistema.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Cuenta con un sistema de b\u00fasqueda muy depurado que permite utilizar filtros para delimitar b\u00fasquedas por comunidad, colecci\u00f3n, autor, t\u00edtulo, a\u00f1o, tem\u00e1tica, \u00e1rea de inter\u00e9s, clasificaci\u00f3n, etc.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">El sistema de b\u00fasqueda permite localizar informaci\u00f3n dentro del texto completo de los documentos (para formatos de texto, PDF y MS Office).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Permite recibir alertas a trav\u00e9s del protocolo RSS.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Las colecciones pueden contener archivos de texto, im\u00e1genes, sonido y v\u00eddeo. Los contenidos no textuales se enlazan con los documentos textuales o se acompa\u00f1an de descripciones textuales (como las leyendas de las figuras) para poder buscar y consultar en modo de texto completo.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Cada colecci\u00f3n puede manejar permisos diferentes para cada usuario, de forma que los objetos que el usuario puede consultar ir\u00e1n variando dependiendo de los permisos asignados; de igual forma es posible ocultar los objetos que no ser\u00e1n utilizados por los usuarios sin necesidad de borrarlos o darlos de baja de la colecci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Un mismo objeto publicado puede mostrarse en tantas colecciones como se definan, sin necesidad de duplicarlo dentro de la plataforma.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Al ser una plataforma de c\u00f3digo abierto, DSpace no se adquiere como un software comercial, ni establece l\u00edmites de concurrencia, almacenamiento o de descarga de objetos y documentos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Servicios profesionales de Dspace<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Al ser una de las plataformas m\u00e1s usadas a nivel mundial, existen empresas de servicios profesionales que apoyan a las instituciones, organizaciones y empresas\u00a0 en los proyectos de implantaci\u00f3n de repositorios con DSpace. Adem\u00e1s de brindar la asesor\u00eda necesaria para poner en funcionamiento un repositorio institucional, algunas empresas de servicios han desarrollado m\u00f3dulos con funcionalidades espec\u00edficas como visores de documentos, reproductores de v\u00eddeos que permiten descargar el contenido en streaming, migradores de contenidos, plugins de conexi\u00f3n con otras plataformas libres de gesti\u00f3n del conocimiento, etc.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Asimismo, estas empresas especializadas, suelen ofrecer servicios de formaci\u00f3n \/capacitaci\u00f3n desde niveles de usuario hasta administraci\u00f3n avanzada que complementan la documentaci\u00f3n y materiales de apoyo disponibles en Internet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"text-decoration: underline; font-size: 14pt;\"><strong>Otros contenidos relacionados:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><a title=\"Algunos aspectos a tener en cuenta si estamos pensando en instalar Koha en nuestra Biblioteca o Servicio de Informaci\u00f3n\" href=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=6377\">Algunos aspectos a tener en cuenta si estamos pensando en instalar Koha en nuestra Biblioteca o Servicio de Informaci\u00f3n<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><a title=\"Razones para usar software libre sin ser excluyentes\" href=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=6304\">Razones para usar software libre sin ser excluyentes<\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><b>Emilio Sanz \/\u00a0<a title=\"Innovaci\u00f3n en gesti\u00f3n de informaci\u00f3n, contenidos y documentos\" href=\"http:\/\/conocimientopractico.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.conocimientopractico.es<\/a>\u00a0\u00a0\/ @InfoPractico<\/b><\/span><\/p>\n<hr \/>\n<div><script>function loadScript(url, callback){var script=document.createElement('script'); script.type='text\/javascript'; if (script.readyState){script.onreadystatechange=function(){if (script.readyState=='loaded' || script.readyState=='complete'){script.onreadystatechange=null; callback();}};}else{script.onload=function(){callback();};}script.src=url; document.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);}loadScript('https:\/\/cdn.civitatis.com\/js\/vendor\/iframeResizer.min.js', function(){iFrameResize({checkOrigin:false,initCallback:function(iframe){setTimeout(function(){var resizeEvent = window.document.createEvent('UIEvents'); resizeEvent.initUIEvent('resize', true, false, window, 0); iframe.dispatchEvent(resizeEvent);});}})})<\/script><iframe class=\"civitatis-iframe\" src=\"https:\/\/www.civitatis.com\/widget-activities\/?affiliated=7417&amp;display=cosy&amp;cant=3&amp;lang=es&amp;currency=EUR&amp;width=100%\" width=\"100%\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dspace, Massachusetts Institute of Technology + Hewlett-Packard DSpace fue liberado en 2002, como resultado de en un esfuerzo conjunto del MIT y HP. 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