{"id":583,"date":"2009-05-20T09:00:58","date_gmt":"2009-05-20T07:00:58","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=583"},"modified":"2020-02-09T20:09:21","modified_gmt":"2020-02-09T18:09:21","slug":"toma-de-decisiones-%c2%bfque-debo-evitar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=583","title":{"rendered":"Toma de decisiones: \u00bfqu\u00e9 debo evitar?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: left;\"><a href=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=583 \"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-612 alignleft\" title=\"Gesti\u00f3n de proyectos\" src=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2009\/05\/67-decisiones2.gif\" alt=\"Toma de decisiones\" width=\"271\" height=\"310\" \/><\/a><span style=\"font-size: 14pt;\"> Hemos escrito en varias ocasiones y los seguiremos haciendo a lo largo de este blog que no se puede gestionar aquello que no se conoce, desde el punto de vista cuantitativo y cualitativo, es decir no es lo mismo saber que:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Esto que tengo delante en un archivo de documentos administrativos desorganizado<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">que decir&#8230; esto que tengo delante es un archivo de documentos administrativos, de la Instituci\u00f3n X, generado desde 1975 hasta la actualidad, que ocupa 1.650 metros lineales, de los cuales un 20% esta en un estado de organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n \u00f3ptimo, un 50% en una situaci\u00f3n regular y un 30% deficiente y en riesgo de p\u00e9rdida. Se ubica en tres dep\u00f3sitos\u00a0distantes geogr\u00e1ficamente, no se dispone de t\u00e9cnicos de archivo con responsabilidad sobre su gesti\u00f3n y servicio&#8230;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Para tomar decisiones, parece imprescindible tener cierto conocimiento sobe el asunto a tratar. Cuanto menos se conozca m\u00e1s incertidumbre deberemos asumir y menos certeza de poder tomar la decisi\u00f3n adecuada.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Un error habitual en la toma de decisiones es la <strong>falta de conocimiento sobre los objetivos que se persiguen<\/strong>. Por ejemplo, si como planteamos en la entrada anterior debo hacer una toma de datos pero no se cu\u00e1l es el alcance final \u00bfc\u00f3mo decido a qui\u00e9n debo entrevistar y cu\u00e1ndo? \u00bfc\u00f3mo debe ser mi formulario? \u00bfc\u00f3mo proceso la informaci\u00f3n? \u00bfque cuantifico?, \u00bfqu\u00e9 cualifico?&#8230;<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">La <strong>precipitaci\u00f3n<\/strong> suele ser otro error habitual y muchas veces inevitable, que provoca un porcentaje elevado de fallos en la toma de decisiones. Ante los constantes incumplimientos de\u00a0las citas para mi toma de datos\u00a0es muy probable que si me precipito\u00a0y tomo una decisi\u00f3n unilateral para atajar est\u00e1 situaci\u00f3n me equivoque. Es m\u00e1s seguro recabar informaciones sobre cada fallo en la agenda e igual descubro\u00a0que la persona responsabilizada de preparar las citas y confirmarlas est\u00e1 haciendo dejaci\u00f3n de sus funciones.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">La <strong>falta de informaci\u00f3n<\/strong> suele acompa\u00f1ar a la precipitaci\u00f3n. En nuestro ejemplo, yo como consultor externo debo recabar datos sobre procesos documentales de la organizaci\u00f3n objeto de estudio, pero qu\u00e9 ocurre si las personas a las que debo entrevistar no han sido suficientemente informadas sobre el objeto del trabajo. Desconfiar\u00e1n de mis preguntas y me facilitar\u00e1n informaci\u00f3n parcial porque no conocen el alcance de mi estudio, se pueden sentir amenazadas. Habr\u00e1 sido un error tomar la decisi\u00f3n de lanzar el plan de entrevistas sin un nivel de informaci\u00f3n adecuado tanto por la parte de las personas entrevistadas como por mi parte, por poner en marcha un proceso de toma de datos con informaci\u00f3n insuficiente.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Huye de la <strong>intuici\u00f3n<\/strong> para tomar decisiones, adem\u00e1s y\u00a0como dice el sabio, el ignorante suele ser atrevido. La intuici\u00f3n debe ser sustituida por el conocimiento, cuanto m\u00e1s conocimiento tengas sobre algo m\u00e1s posibilidad de acierto tendr\u00e1s a la hora de tomar una decisi\u00f3n. Si soy una t\u00e9cnico experimentado en realizar tomas de datos controlar\u00e9\u00a0desde un primer momento el riesgo de que se produzca una mala gesti\u00f3n de la agenda de citas para entrevista y en caso de producirse lo detectar\u00e9 en sus momentos iniciales, tomando una decisi\u00f3n basada en la experiencia y no en la intuici\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Hay m\u00e1s causas&#8230; pero no olvides la meta, debes disponer de un m\u00e9todo, empezamos a comentarlo en la siguiente entrada.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Emilio Sanz, fecit.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<div><script>function loadScript(url, callback){var script=document.createElement('script'); script.type='text\/javascript'; if (script.readyState){script.onreadystatechange=function(){if (script.readyState=='loaded' || script.readyState=='complete'){script.onreadystatechange=null; callback();}};}else{script.onload=function(){callback();};}script.src=url; document.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);}loadScript('https:\/\/cdn.civitatis.com\/js\/vendor\/iframeResizer.min.js', function(){iFrameResize({checkOrigin:false,initCallback:function(iframe){setTimeout(function(){var resizeEvent = window.document.createEvent('UIEvents'); resizeEvent.initUIEvent('resize', true, false, window, 0); iframe.dispatchEvent(resizeEvent);});}})})<\/script><iframe class=\"civitatis-iframe\" src=\"https:\/\/www.civitatis.com\/widget-activities\/?affiliated=7417&amp;display=cosy&amp;cant=3&amp;lang=es&amp;currency=EUR&amp;width=100%\" width=\"100%\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hemos escrito en varias ocasiones y los seguiremos haciendo a lo largo de este blog que no se puede gestionar aquello que no se conoce, desde el punto de vista cuantitativo y cualitativo, es decir no es lo mismo saber que: Esto que tengo delante en un archivo de documentos administrativos desorganizado que decir&#8230; esto [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[23,24,22],"tags":[10,36,43],"class_list":["post-583","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-1-planificacion","category-2-ejecucion","category-fases-de-proyecto","tag-casos-practicos","tag-direccion","tag-gestion-de-proyectos"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\r\n<title>Toma de decisiones: \u00bfqu\u00e9 debo evitar?<\/title>\r\n<meta name=\"description\" content=\"Gu\u00eda \u00fatil sobre toma de decisiones. \u00bfQu\u00e9 debo evitar?. 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