{"id":554,"date":"2009-04-23T09:00:00","date_gmt":"2009-04-23T07:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=554"},"modified":"2020-02-09T19:37:16","modified_gmt":"2020-02-09T17:37:16","slug":"ultima-fase-conclusion-del-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=554","title":{"rendered":"Ultima fase, conclusi\u00f3n del proyecto"},"content":{"rendered":"

\"Conclusi\u00f3n<\/a><\/p>\n

En este punto y si todo ha progresado adecuadamente\u00a0 el proyecto se debe concluir de una forma ordenada. Las fases principales de la conclusi\u00f3n podr\u00edan ser:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Evaluaci\u00f3n del grado de \u00e9xito de la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n (Ciclo de vida del proyecto)<\/span><\/li>\n
  2. Documentar el proyecto<\/span><\/li>\n
  3. Emitir el informe final<\/span><\/li>\n
  4. Obtener la aceptaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Con este m\u00e9todo formalizaremos el cierre ordenado de muchas actividades propias o con terceros.<\/span><\/p>\n

      \n
    • El gerente del proyecto y personas con responsabilidad delegada deber\u00e1n ir cancelando las relaciones con proveedores o fabricantes. Por ejemplo, si en\u00a0nuestro proyecto de organizaci\u00f3n documental hemos tenido que contratar un servicio de transporte semanal de documentos, deberemos dar por concluidos los servicios y la relaci\u00f3n contractual.<\/span><\/li>\n
    • En el cap\u00edtulo de recursos humanos, deberemos ir dando de baja al personal asignado a este proyecto, en el caso de la consultor\u00eda se contrat\u00f3 a un t\u00e9cnico para entrevistas de toma de datos y un recurso auxiliar para la grabaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
    • El gerente del proyecto deber\u00e1 asegurarse que todas y cada una de las entregas han sido efectuadas en plazo, calidad y coste.<\/span><\/li>\n
    • El gerente, una vez revisado el punto anterior solicitar\u00e1 al cliente la aceptaci\u00f3n del proyecto.<\/span><\/li>\n
    • Se pondr\u00e1 a disposici\u00f3n del cliente de forma ordenada y accesible toda la informaci\u00f3n relativa al proyecto (documentos, registros, bases de datos, informes, etc.) para que el proyecto quede documentado.<\/span><\/li>\n
    • Se proceder\u00e1 adem\u00e1s a eliminar toda la informaci\u00f3n de soportes inform\u00e1ticos o f\u00edsicos propios o de terceros que han participado en el proyecto, ya que la propiedad de la informaci\u00f3n y sus resultados derivados son propiedad del cliente.<\/span><\/li>\n
    • Se llevar\u00e1 acabo una reuni\u00f3n, con informe final, aceptaci\u00f3n y acta para cerrar formalmente el proyecto.<\/span><\/li>\n
    • Se dar\u00e1n por finalizadas\u00a0las relaciones internas y externas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      En las pr\u00f3ximas entradas trataremos varios aspectos m\u00e1s de la fase de conclusi\u00f3n.<\/span><\/p>\n

      Emilio Sanz, fecit.<\/span><\/p>\n

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