![\"Bibliodoc\"](\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/261.jpg\")
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Bibliodoc Servicios Documentales<\/strong> colabora como patrocinador desde febrero de 2011. En este periodo hemos tenido oportunidad de \u201casomarnos\u201d a esta empresa especializada, dirigida y gestionada por personal experto<\/a><\/p>\n En esta ocasi\u00f3n vamos a pedir a Almudena Fern\u00e1ndez, Responsable de Cuentas, que nos presente tres servicios de valor a\u00f1adido de Bibliodoc y que, incluso, nos ofrezca detalles t\u00e9cnicos.<\/p>\n Toda la informaci\u00f3n sobre Bibliodoc est\u00e1 accesible en su portal de internet (www.bibliodoc.com<\/a>), recientemente renovado. Os sugiero que lo visit\u00e9is, tienen secciones interesantes e innovadoras<\/p>\n Licenciada en Filolog\u00eda Francesa comenc\u00e9 la trayectoria profesional como vendedor jr. de servicios de tratamiento y compensaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n bancaria. La informaci\u00f3n en todas las vertientes siempre ha sido mi sector de actuaci\u00f3n, con un papel de desarrollador de software (Level Data), de propietario (SIRSI), o en gesti\u00f3n de proyectos y servicios documentales (Bibliodoc). Desde 1989 he conocido de cerca c\u00f3mo ha evolucionado el mercado y yo con \u00e9l. S\u00f3lo las grandes Entidades ten\u00edan conciencia de preservaci\u00f3n, normalizaci\u00f3n, clasificaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de sus fondos de bibliotecas, archivos, centros de documentaci\u00f3n\u2026 Ahora no concebimos la sociedad sin un libre y \u00e1gil acceso a la informaci\u00f3n. En Bibliodoc, como Responsable de Cuentas, estudio c\u00f3mo adecuar nuestra cartera de servicios de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n a las necesidades del Cliente. La presentaci\u00f3n de nuevos proyectos y su gesti\u00f3n, la complemento con el seguimiento del control de calidad y acciones de marketing. Este es un mercado feroz, y m\u00e1s para nosotros que trabajamos fundamentalmente con la empresa p\u00fablica. Hemos de diferenciarnos, y para nosotros es la calidad de nuestros profesionales.<\/p>\n Gracias Almudena. Para hacer esta entrevista he pedido al Equipo de Bibliodoc que nos presente tres tipos de servicios documentales, en los que por su conocimiento y experiencia, ser\u00edan una buena opci\u00f3n a considerar por aquellos clientes que requieran servicios de caracter\u00edsticas similares. Aunque su cat\u00e1logo es m\u00e1s amplio, en esta ocasi\u00f3n han seleccionado:<\/p>\n La experiencia acumulada desde 1994 en la selecci\u00f3n de profesionales, para la gesti\u00f3n de proyectos, nos ha provisto de una extensa BD de CV\u2019s. Alberga desde especialistas en las \u00faltimas tecnolog\u00edas de tratamiento documental hasta perfiles expertos en movimientos documentales. Este servicio est\u00e1 orientado a empresas consultoras o clientes finales que necesitan reforzar o ampliar sus recursos, sin incrementar su estructura\u2026 La calidad en el servicio contribuye al desarrollo y a la rentabilidad de la empresa de nuestro Cliente, aportando al proyecto nuevas ideas e inquietudes.<\/p>\n Caso pr\u00e1ctico.<\/span><\/strong> Una empresa consultora de tecnolog\u00eda nos invita a colaborar en la selecci\u00f3n de personal para un proyecto de gesti\u00f3n integral de la documentaci\u00f3n emitida y recibida por una gran Ingenier\u00eda industrial. Nuestra labor es localizar los perfiles expertos partiendo de un determinado nivel educativo, y una capacitaci\u00f3n laboral demostrable. El objetivo es formar dos equipos de trabajo independientes, pero enlazados en el flujo de tareas para tratar un volumen superior a 40.000 documentos y datos de media mensual.<\/p>\n Localizado el primer bloque de documentalistas profesionales en nuestra BD profundizamos en sus conocimientos y capacitaciones, siempre recurrimos en primera instancia a personal que haya trabajado con nosotros, o haya sido referenciado por contactos de confianza, porque nos permite avalarlos. Esto es, qui\u00e9n conoce determinada herramienta, qui\u00e9n tiene perfil de l\u00edder\u2026 La especialidad del proyecto es la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n desde un portal a medida que soporta ERP, ECM, SGD, y utilizar lenguajes expertos. Lo presentamos en una reuni\u00f3n donde es el socio quien decide los recursos finales que proporciona a su Cliente. Siempre hay matices pero en este caso el resultado fue satisfactorio. Fueron seleccionados y su valoraci\u00f3n muy alta.<\/p>\n Cuando los costes de suelo y los cambios de personal crean la necesidad de trasladar el archivo, Bibliodoc proporciona la soluci\u00f3n en el an\u00e1lisis, la gesti\u00f3n y la organizaci\u00f3n del proceso. La b\u00fasqueda de soluciones adaptadas a cada uno de nuestros Clientes, nos lleva a desarrollar nuevas ideas continuamente. Bibliodoc ofrece el apoyo a entidades para el cumplimiento del Real Decreto 1708\/2011 que regula el Sistema Espa\u00f1ol de Archivos.<\/p>\n Caso pr\u00e1ctico<\/strong><\/span>. Una Entidad p\u00fablica con necesidad de liberar espacio en sus instalaciones solicita los servicios de Bibliodoc para realizar un an\u00e1lisis de la documentaci\u00f3n y enviarlos a una instancia superior. A lo largo de los a\u00f1os la Entidad ha tenido diversas localizaciones, fusiones y responsables lo que ha provocado el desconocimiento de la ubicaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n y su dispersi\u00f3n. Tras un primer proyecto y alcanzar su confianza, comenzamos una nueva colaboraci\u00f3n con el objeto de crear una unidad homog\u00e9nea de documentaci\u00f3n.<\/p>\n Consiste en un primer paso en una consultor\u00eda, el estudio de documentos hist\u00f3ricos y actuales, los procesos departamentales y su generaci\u00f3n, nomenclaturas\u2026 Hablamos de Km de documentos. El objeto es conocer la informaci\u00f3n, acotar lo a\u00f1os y series\u2026, depurar, liberar espacios y trasladar las unidades resultantes a dep\u00f3sitos controlados u organismos superiores con una relaci\u00f3n de entrega precisa y organizar los procesos de gesti\u00f3n aportando coherencia y normalizaci\u00f3n interna que ahorre tiempo y dinero.<\/p>\n Con qu\u00e9 nos hemos encontrado y c\u00f3mo lo hemos resuelto:<\/p>\n An\u00e1lisis de situaci\u00f3n<\/span><\/p>\n Desarrollo<\/span><\/p>\n Entrega<\/span><\/p>\n Fruto de estas colaboraciones hemos iniciado una serie de proyectos de traslado f\u00edsico de archivos y de fondos bibliogr\u00e1ficos en los que aportamos nuestro conocimiento t\u00e9cnico de la materia y unos costes ventajosos frente a los proveedores habituales de empresas de transportes.<\/p>\n Las Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y la Comunicaci\u00f3n han transformado nuestra manera de trabajar y gestionar recursos. Las empresas tienen como objetivo principal vender sus productos en el mercado. Para conseguirlo necesitan primero presentar el producto a sus Clientes para que lo conozcan.<\/p>\n Nuestra experiencia, y el conocimiento en los procesos, perfiles y elementos documentales, favorecen a las empresas a introducir o adaptar sus Productos a las necesidades de sus Clientes finales. En la actualidad tenemos acuerdos con socios tecnol\u00f3gicos, como desarrolladores de SharePoint o software propio, pero prestamos nuestro servicio a todas aquellas que soliciten nuestra colaboraci\u00f3n en un enfoque o consultor\u00eda documental.<\/p>\n Caso pr\u00e1ctico<\/span><\/strong>. El departamento de calidad de un organismo solicita nuestra colaboraci\u00f3n para la informatizaci\u00f3n de su sistema documental. Hemos visto con \u00e9l los flujos y tipos documentales que tiene en su organizaci\u00f3n y ahora es nuestra labor presentar una herramienta que inform\u00e1ticamente dinamice los procesos. Tenemos en cuenta para la selecci\u00f3n el entorno y plataforma principal de la organizaci\u00f3n, el perfil de los usuarios, para el mantenimiento t\u00e9cnico y diario, la capacidad\u2026 La elecci\u00f3n de una herramienta y socio debe cubrir la parte tecnol\u00f3gica, el compromiso profesional, y la relaci\u00f3n precio y dimensi\u00f3n del proyecto. En este caso nos decidimos por SharePoint.<\/p>\n Almudena, en la nueva web de Bibliodoc, el visitante puede encontrar referencias a vuestros proyectos. Aprovechando la entrevista, me gustar\u00eda que me hicieras una selecci\u00f3n de referencias que est\u00e9n relacionadas con el contenido de los servicios descritos o que pudieran ser complementarios<\/p>\n Almudena, si estoy interesado en recibir informaci\u00f3n espec\u00edfica de estos servicios c\u00f3mo puedo contactar con Bibliodoc y qui\u00e9n me puede atender de forma personal.<\/p>\n Almudena Fern\u00e1ndez: Dpto. Marketing,\u00a0Responsable de Cuentas<\/strong><\/p>\n Desde Consultores Documentales agradecemos a Almudena y al Equipo de Bibliodoc la oportunidad de conocer con m\u00e1s detalle a sus profesionales y su cat\u00e1logo de servicios.<\/p>\n\u00bfQui\u00e9n es Almudena Fern\u00e1ndez?<\/h3>\n
Tres servicios documentales de valor a\u00f1adido<\/h3>\n
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Selecci\u00f3n de profesionales de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n, documentaci\u00f3n, archivos y bibliotecas<\/h3>\n
Gesti\u00f3n integral de archivos administrativos<\/h3>\n
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Conocimiento pr\u00e1ctico y normalizado de gesti\u00f3n documental para empresas TIC<\/h3>\n
Otras referencias<\/h3>\n
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Quiero ponerme en contacto con Bibliodoc Servicios Documentales<\/h3>\n
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