{"id":5390,"date":"2013-06-05T08:30:17","date_gmt":"2013-06-05T06:30:17","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=5390"},"modified":"2013-06-05T08:23:10","modified_gmt":"2013-06-05T06:23:10","slug":"servicio-de-tratamiento-archivistico-de-imthe-tratamiento-y-gestion-documental-s-l","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=5390","title":{"rendered":"Servicio de Tratamiento Archiv\u00edstico de Imthe \u2013 Tratamiento y Gesti\u00f3n Documental, S. L."},"content":{"rendered":"

\"Tratamiento<\/p>\n

Consultores Documentales cumple en este mes de junio un a\u00f1o de colaboraci\u00f3n con el Equipo de Imthe Consultores<\/a> y, aprovechamos este momento, para conocer algo m\u00e1s de cerca su servicio<\/a> de tratamiento archiv\u00edstico, presentado por Angela Congost y Karina Reyes<\/a>.<\/p>\n

\u00bfQui\u00e9nes son Angela Congost y Karina Reyes?<\/h3>\n

\u00c1ngela Congost es Licenciada en Historia por la Universidad de Alicante (2002) y especialista en Archiv\u00edstica y Gesti\u00f3n Documental, dirige la Delegaci\u00f3n de Imthe Levante y el Departamento de Archivo, desde el que se emiten los informes t\u00e9cnicos de los proyectos de tratamiento documental, convenientemente previa valoraci\u00f3n \u201cin situ\u201d, y se lleva a cabo la supervisi\u00f3n y el seguimiento de los trabajos.<\/p>\n

Karina Reyes es Licenciada en Bibliotecolog\u00eda y Documentaci\u00f3n por la Universidad de la Habana, Cuba (2004), con un amplia experiencia en el tratamiento de fondos documentales administrativos (Ministerios y Diputaciones) y fondos privados y familiares (Bufetes de Abogados, Estudios de Arquitectos, etc.). Tiene a su cargo la direcci\u00f3n, supervisi\u00f3n y seguimiento de los proyectos en Imthe_BCN.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es el servicio de tratamiento archiv\u00edstico?<\/h3>\n

Se entiende por Tratamiento Archiv\u00edstico todas aquellas operaciones que se han de llevar a cabo en cada una de las fases que componen el proceso de control intelectual y f\u00edsico de los fondos a lo largo del ciclo vital de los documentos.<\/p>\n

Lo que se pretende con el tratamiento archiv\u00edstico es saber qu\u00e9 documentaci\u00f3n se tiene y tenerla controlada, para facilitar su recuperaci\u00f3n, consulta, difusi\u00f3n, intercambio, etc. A trav\u00e9s de unos campos de descripci\u00f3n m\u00ednimos y la asignaci\u00f3n de un localizador un\u00edvoco o signatura. Como todos sabemos se puede trabajar en diferentes niveles, pudiendo elaborar desde un inventario somero a un cat\u00e1logo de documentos.<\/p>\n

Cada uno de nuestros proyectos de tratamiento documental queremos que contenga un alto valor a\u00f1adido, que podr\u00edamos resumir en tres puntos clave:<\/p>\n

    \n
  1. Servicio t\u00e9cnico cualificado<\/strong>, con profesionales en plantilla especialistas del sector de la Archiv\u00edstica, Biblioteconom\u00eda y Documentaci\u00f3n.<\/li>\n
  2. Servicio de seguimiento de los proyectos<\/strong>: informes semanales o mensuales, supervisi\u00f3n de los trabajos in situ y memoria final del proyecto.<\/li>\n
  3. Servicio de calidad<\/strong>, con una garant\u00eda de un a\u00f1o de los trabajos ejecutados.<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00bfA qu\u00e9 clientes va dirigido este servicio?<\/h3>\n

    Nuestro Servicio de Tratamiento Archiv\u00edstico va dirigido a todas aquellas instituciones y empresas<\/a> interesadas en organizar y conservar sus fondos, as\u00ed como tambi\u00e9n salvaguardar su patrimonio documental.<\/p>\n

    Normalmente son los propios archivos o bibliotecas, tanto de \u00e1mbito privado como p\u00fablico, los que a veces externalizan este servicio, aunque suelen contar con personal t\u00e9cnico en plantilla, por necesidad de controlar una documentaci\u00f3n de forma urgente, por haber recibido unas transferencias o un ingreso extraordinario, una donaci\u00f3n, etc.<\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 necesidades satisface este servicio?<\/h3>\n

    El tratamiento archiv\u00edstico posibilita poner los documentos al servicio de los investigadores y de los ciudadanos en general, as\u00ed como agilizar la gesti\u00f3n de las organizaciones y fomentar la legalidad, la calidad, la eficacia y la transparencia.<\/p>\n

    Las mejoras m\u00e1s habituales que encontramos con el tratamiento documental responden a problemas de espacio, tiempos de b\u00fasqueda, descontrol en la ubicaci\u00f3n y el acceso a la informaci\u00f3n, duplicidad de documentos, p\u00e9rdida de conocimiento corporativo, contenedores inapropiados para la conservaci\u00f3n, etc.<\/p>\n

    Seg\u00fan las caracter\u00edsticas de los propios documentos o de la informaci\u00f3n que contienen, se pueden explotar para diversas actividades, como campa\u00f1as publicitarias, exposiciones, publicaciones, actividades did\u00e1cticas, etc.<\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 beneficios aporta el tratamiento archiv\u00edstico propuesto por Imthe?<\/h3>\n

    La formaci\u00f3n del personal t\u00e9cnico, nos permite comprender las necesidades de este tipo de proyectos y elaborar propuestas que se ajustan a sus requisitos.<\/p>\n

    Nuestra experiencia nos ha permitido familiarizarnos con materiales muy heterog\u00e9neos y sobre todo de car\u00e1cter hist\u00f3rico.\u00a0A modo de referencia comentar dos casos pr\u00e1cticos:<\/p>\n

    Proyecto de Descripci\u00f3n de Fondos Fotogr\u00e1ficos en el INSPAI (Diputaci\u00f3n Provincial de Gerona)<\/h4>\n

    Los fondos fotogr\u00e1ficos fueron descritos a trav\u00e9s de la Norma de Descripci\u00f3n Archiv\u00edstica de Catalunya (NODAC), a nivel de cat\u00e1logo:<\/p>\n

      \n
    1. Valent\u00ed Fargnoli, 834 placas de vidrio de principios del siglo XX (compra)<\/li>\n
    2. Mar\u00ed Roura, 321 placas de vidrio de 1941-1980 (donaci\u00f3n)<\/li>\n
    3. Josep Mar\u00eda Bohigas y Pujol, 350 negativos de acetato de 1950-1980 (donaci\u00f3n)<\/li>\n<\/ol>\n

      Proyecto de Inventario del Fondo Documental del Festival de Teatro Cl\u00e1sico de M\u00e9rida en la Biblioteca P\u00fablica del Estado en M\u00e9rida.<\/h4>\n

      Este fondo les fue transferido desde el \u00c1rea de Cultura y se compone de prensa, revistas, fotograf\u00edas, carteles, l\u00e1minas de dibujo art\u00edstico, programas de mano, material audiovisual (cintas de video, DVD\u00b4s, DVC pro, cintas de cassette, mini DVD), monograf\u00edas, memorias, actas, anuarios y libros de firmas, con un volumen de 1702 registros.<\/p>\n

      \u00bfSi estoy interesado en recibir informaci\u00f3n espec\u00edfica de este servicio c\u00f3mo puedo contactar<\/a> con Imthe y qui\u00e9n me puede atender de forma personal?<\/h3>\n

      Karina Reyes Serrano<\/strong><\/span><\/p>\n