{"id":507,"date":"2009-03-26T09:00:51","date_gmt":"2009-03-26T07:00:51","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=507"},"modified":"2020-02-09T19:19:23","modified_gmt":"2020-02-09T17:19:23","slug":"seguimiento-y-control","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=507","title":{"rendered":"Seguimiento y control"},"content":{"rendered":"

\"Seguimiento<\/a><\/p>\n

El seguimiento consiste b\u00e1sicamente en el an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n generada en\u00a0el proyecto, para la identificaci\u00f3n temprana de riesgos y desviaciones respecto al plan. Por su parte el control comprende el desarrollo de las actuaciones para conseguir que lo planificado y esperado ocurra.<\/span><\/p>\n

Por lo tanto, controlar un proyecto no significa s\u00f3lo\u00a0identificar las desviaciones\u00a0y tomar una actitud pasiva ante las mismas,\u00a0sino que la esencia del control supone indagar en las causas de la desviaci\u00f3n, definir las\u00a0acciones para eliminarlas o minimizar sus efectos, e implantarlas.<\/span><\/p>\n

Personalmente me gusta establecer un sistema de\u00a0seguimiento y control que denomino en capas, de lo m\u00e1s particular a lo m\u00e1s general, controlando desde los detalles diarios del proyecto hasta los m\u00e1s generales.<\/span><\/p>\n

Por ejemplo imaginemos que estamos en un proyecto de organizaci\u00f3n de un fondo archiv\u00edstico de naturaleza administrativa\u00a0en un organismo p\u00fablico. Las tareas b\u00e1sicas son: identificaci\u00f3n, clasificaci\u00f3n, descripci\u00f3n, instalaci\u00f3n de documentos y grabaci\u00f3n de \u00edndices en una base de datos, para un volumen de 900 metros lineales y un plazo de 8 meses. Deber\u00e9 disponer de una planificaci\u00f3n y alcance para cada tarea, con el esfuerzo estimado en horas.<\/span><\/p>\n

Mi sistema de control deber\u00e1 permitirme seguir esa evoluci\u00f3n en el tiempo, conociendo la imputaci\u00f3n diaria de horas de los t\u00e9cnicos para cada tarea y as\u00ed verificar el grado de avance y las estimaciones de desviaci\u00f3n. Las herramientas de control no deben convertirse en algo obsesivo, sino suficientes para poder dar una respuesta adecuada en todo momento.<\/span><\/p>\n

La informaci\u00f3n debe plasmarse en informes de seguimiento, sencillos y con la informaci\u00f3n adecuada.<\/span><\/p>\n

Este ser\u00e1 el tema de la siguiente entrada.<\/span><\/p>\n

Emilio Sanz, fecit.<\/span><\/p>\n

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