{"id":384,"date":"2009-01-20T09:00:30","date_gmt":"2009-01-20T07:00:30","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=384"},"modified":"2020-02-09T21:13:50","modified_gmt":"2020-02-09T19:13:50","slug":"programacion-de-cargas-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=384","title":{"rendered":"Programaci\u00f3n de cargas de trabajo"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-401 alignleft\" title=\"Gesti\u00f3n de proyectos\" src=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2009\/01\/37-programacion2.gif\" alt=\"Cargas de trabajo\" width=\"287\" height=\"328\" \/><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Disponibilidad de los rrhh<\/strong>: no podremos iniciar la ejecuci\u00f3n de una tarea si por alg\u00fan motivo no disponemos del recurso adecuado. Esta circunstancia ocurre con m\u00e1s frecuencia de lo que podr\u00eda parecer (baja m\u00e9dica, cambio de asignaci\u00f3n del recurso,\u00a0&#8230;) y por lo tanto debemos disponer de un plan para salvar esta contingencia, como\u00a0apoyarnos en otro recurso,\u00a0modificar la secuencia de tareas o cualquier otra que garantice los objetivos de proyecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Disponibilidad de los recursos materiales<\/strong>: muy similar al caso de los recursos humanos. Imagina que tenemos\u00a0planificado un servicio externo de expurgo\u00a0documental\u00a0(retirada de material expurgable, traslado y destrucci\u00f3n certificada). Este expurgo es necesario para habilitar espacio de archivo y recibir una transferencia. Si no es posible su ejecuci\u00f3n en el plazo planificado, puede afectar al resto de las tareas y deberemos habilitar una soluci\u00f3n temporal de emergencia, por ejemplo, solicitar al departamento de servicios generales la ocupaci\u00f3n temporal de\u00a0plazas de aparcamiento para depositar el material expurgable. \u00bfPor qu\u00e9 plazas de\u00a0aparcamiento? Alguien se quejar\u00e1 de la presencia de papeles inservibles en este espacio de uso de diario y\u00a0los responsables de servicios generales acelerar\u00e1n el plan de expurgo programado.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Plazo<\/strong>: si por alg\u00fan motivo se modifica el plazo de proyecto, bien porque se alargue o por lo m\u00e1s frecuente, que se acorte, deber\u00e1 evaluar de forma urgente el impacto de esta variable. El plazo afecta a la programaci\u00f3n y a la disponiblidad de los recursos. Imagine que su consultor experto en toma de datos est\u00e1 temporalmente asignado a otro proyecto. Esta modificaci\u00f3n de plazo pudiera suponer un conflicto.\u00a0Veamos otra variante, si la toma de datos se la reducen de dos semana a una manteniendo el mismo alcance, necesitar\u00e1 el doble de recursos humanos para ejecutar la tarea.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Criticidad de la tarea<\/strong>: cualquier tarea se puede volver cr\u00edtica en un momento dado, no hay tareas que no se deban vigilar, si bien si hay algunas que a priori comprometen\u00a0m\u00e1s en programa en caso de desviarse, dicho de otra forma mantengamos siempre al equipo alerta.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Tolerancia de retraso<\/strong>, antes de que suponga un riesgo. Las tareas suelen tener una tolerancia al retraso y debemos jugar a favor de esa elasticidad, sin romper el equilibrio y provocar un desajuste en la programaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">A tener\u00a0en cuenta. Muchas veces he visto programaciones en las que la suma parcial de cada tarea excede el 100% del plazo disponible, se cuidadoso y realista.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Emilio Sanz, fecit.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<div><script>function loadScript(url, callback){var script=document.createElement('script'); script.type='text\/javascript'; if (script.readyState){script.onreadystatechange=function(){if (script.readyState=='loaded' || script.readyState=='complete'){script.onreadystatechange=null; callback();}};}else{script.onload=function(){callback();};}script.src=url; document.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);}loadScript('https:\/\/cdn.civitatis.com\/js\/vendor\/iframeResizer.min.js', function(){iFrameResize({checkOrigin:false,initCallback:function(iframe){setTimeout(function(){var resizeEvent = window.document.createEvent('UIEvents'); resizeEvent.initUIEvent('resize', true, false, window, 0); iframe.dispatchEvent(resizeEvent);});}})})<\/script><iframe class=\"civitatis-iframe\" src=\"https:\/\/www.civitatis.com\/widget-activities\/?affiliated=7417&amp;display=cosy&amp;cant=3&amp;lang=es&amp;currency=EUR&amp;width=100%\" width=\"100%\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Disponibilidad de los rrhh: no podremos iniciar la ejecuci\u00f3n de una tarea si por alg\u00fan motivo no disponemos del recurso adecuado. 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