{"id":342,"date":"2008-12-16T09:00:07","date_gmt":"2008-12-16T07:00:07","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=342"},"modified":"2020-02-09T21:58:47","modified_gmt":"2020-02-09T19:58:47","slug":"ejecucion-de-proyecto-la-hora-de-la-verdad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=342","title":{"rendered":"Ejecuci\u00f3n del proyecto, la hora de la verdad."},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=342 \"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-343 alignleft\" title=\"Gesti\u00f3n de proyectos\" src=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2008\/12\/30-ejecucian-de-proyecto.gif\" alt=\"Ejecuci\u00f3n de proyecto\" width=\"309\" height=\"353\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Si hemos conseguido llegar hasta este punto se debe a que la propuesta ha sido aprobada y dotada de recursos humanos, materiales y un plazo. No obstante, debemos hacer una reflexi\u00f3n ya que se pueden dar dos situaciones:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">a.- El planteamiento ha sido aprobado tal y c\u00f3mo lo hemos propuesto y por lo tanto, procederemos a ejecutar el proyecto contra el plan dise\u00f1ado.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">b.- Puede ocurrir y es muy habitual, que haya sido aprobado con nuevas condiciones o limitaciones respecto al plan inicial. Como ya hemos visto a lo largo de las entradas anteriores, esta situaci\u00f3n\u00a0implica un cambio de contexto y puede afectar a las variables de planificaci\u00f3n estimadas (presupuesto, plazo, objetivos, calidad&#8230;). Es fundamental que cualifique y cuantifique el cambio para\u00a0introducirlo en las herramientas de planificaci\u00f3n y\u00a0valorar el resultado. Imagine que el presupuesto de recursos materiales se lo han reducido a la mitad. Deber\u00e1 priorizar las inversiones y valorar si con esos medios puede alcanzar los objetivos iniciales evitando hacer un informe de quejas sin soluciones:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Inviabilidad de proyecto<\/strong>:\u00a0demostrando los motivos, con cifras y estimaciones y planteando los requsiitos m\u00ednimos para hacerlo viable.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Proyecto viable<\/strong>: informando c\u00f3mo\u00a0afecta el nuevo contexto y estimando los resultados a obtener, frente a los previstos inicialmente.\u00a0Por ejemplo, imagine que la toma de datos no se puede hacer al 100%, sino que la realizar\u00e1 al 50% haciendo una extrapolaci\u00f3n del resto de la informaci\u00f3n, l\u00f3gicamente esto afectar\u00e1 a la calidad de los datos, pero puede ser suficiente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Superado este control deber\u00e1 ir poniendo en marcha todo el plan a lo largo de la l\u00ednea del tiempo (el plazo), aprovisionando el proyecto en cada etapa con los medios humanos y materiales requeridos. Cada tarea se ir\u00e1 ejecutando con sus variables de planificaci\u00f3n (duraci\u00f3n, coste, responsable, resultados&#8230;).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Siempre he defendido que no se puede gestionar nada que no se pueda medir y comparar. Desconf\u00edo de un gestor cuando no es capaz de dar una respuesta con par\u00e1metros de medici\u00f3n y comparaci\u00f3n sobre la gesti\u00f3n de la que est\u00e1 responsabilizado. Os pongo un ejemplo de\u00a0esto. Preguntamos a nuestro gestor\u00a0\u00bfcu\u00e1l es el grado de avance de la actividad \u00abtoma de datos\u00bb?:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Un mal gestor responde: \u00abVa muy bien\u00bb<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">Un buen gestor responde: Completada al 85%,\u00a0con un riesgo de desviaci\u00f3n de 1% equivalente a dos jornadas de trabajo que se tratar\u00e1 de corregir ajustando los tiempos de entrevista.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Emilio Sanz, fecit.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<div><script>function loadScript(url, callback){var script=document.createElement('script'); script.type='text\/javascript'; if (script.readyState){script.onreadystatechange=function(){if (script.readyState=='loaded' || script.readyState=='complete'){script.onreadystatechange=null; callback();}};}else{script.onload=function(){callback();};}script.src=url; document.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(script);}loadScript('https:\/\/cdn.civitatis.com\/js\/vendor\/iframeResizer.min.js', function(){iFrameResize({checkOrigin:false,initCallback:function(iframe){setTimeout(function(){var resizeEvent = window.document.createEvent('UIEvents'); resizeEvent.initUIEvent('resize', true, false, window, 0); iframe.dispatchEvent(resizeEvent);});}})})<\/script><iframe class=\"civitatis-iframe\" src=\"https:\/\/www.civitatis.com\/widget-activities\/?affiliated=7417&amp;display=cosy&amp;cant=3&amp;lang=es&amp;currency=EUR&amp;width=100%\" width=\"100%\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si hemos conseguido llegar hasta este punto se debe a que la propuesta ha sido aprobada y dotada de recursos humanos, materiales y un plazo. 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