{"id":277,"date":"2008-11-11T09:00:43","date_gmt":"2008-11-11T07:00:43","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=277"},"modified":"2020-02-09T19:55:04","modified_gmt":"2020-02-09T17:55:04","slug":"analisis-de-situacion-actual-edt-estructura-de-desglose-de-tareas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=277","title":{"rendered":"An\u00e1lisis de situaci\u00f3n actual: EDT, Estructura de Desglose de Tareas"},"content":{"rendered":"

\"EDT\"<\/a><\/p>\n

Una vez revisado el concepto de estimaci\u00f3n de esfuerzo, debemos detallar y desglosar las actividades y tareas objeto de trabajo. Esta t\u00e9cnica se denomina E.D.T. o Estructura de Desglose de Tareas. Ya lo hemos visto en otras entradas y lo que se pretende hacer es ir dividiendo las actividades en tareas, hasta alcanzar un nivel de detalle operativo adecuado.<\/span><\/p>\n

Recordemos que este desglose se debe llevar a cabo hasta que la tarea cumpla las siguientes condiciones:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Debe tener un prop\u00f3sito \u00fanico<\/span><\/li>\n
  2. Debe tener una duraci\u00f3n espec\u00edfica<\/span><\/li>\n
  3. Se debe poder administrar<\/span><\/li>\n
  4. Deben tener una estimaci\u00f3n de tiempo y coste sencilla<\/span><\/li>\n
  5. Se debe asignar a un responsable<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Veamos el ejemplo pr\u00e1ctico de esta idea aplicada a la fase que nuestro archivero est\u00e1 acometiendo, EDT del \u00abAn\u00e1lisis de Situaci\u00f3n Actual y Propuesta de Plan de Actuaci\u00f3n\u00bb.<\/span><\/p>\n

    1. AN\u00c1LISIS DE SITUACI\u00d3N ACTUAL Y PROPUESTA DE PLAN DE ACTUACI\u00d3N<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0 1.1. An\u00e1lisis de situaci\u00f3n actual<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.1. Toma de datos<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.1.1. Dise\u00f1o de gui\u00f3n de toma de datos<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.1.2. Determinar los departamentos objeto de an\u00e1lisis<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.1.3. Determinar entrevistas por departamento<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.1.4. Dise\u00f1ar una base\u00a0de datos para\u00a0an\u00e1lisis<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.1.5. Grabar datos de las entrevistas\u00a0en base de datos de\u00a0an\u00e1lisis<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.1.6. Imprimir\u00a0las primera versi\u00f3n de informes de an\u00e1lisis y datos anexos<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.1.7. Enviar entrevistas en formato pdf a cada\u00a0entrevistado para su visto bueno o\u00a0sugerencia de correcci\u00f3n<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.1.8 Correcci\u00f3n y versi\u00f3n final de informes de toma de datos y\u00a0datos anexos<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.2. Informe de an\u00e1lisis<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.2.1. Redacci\u00f3n del informe de an\u00e1lisis<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.2.2. Redacci\u00f3n de presentaci\u00f3n ejecutiva<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a01.1.3. Presentaci\u00f3n ejecutiva<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.3.1. Verificaci\u00f3n de agendas de asistentes<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.3.2. Reserva de sala y de material complementario<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1.1.3.3. Comunicaci\u00f3n de fecha propuesta\u00a0para la presentaci\u00f3n<\/span><\/p>\n

    En este ejercicio se puede ver el nivel de desglose al que hemos llegado y es un gran m\u00e9todo para gestionar actividades sencillas o complejas. Tened en cuenta que en esta fase de an\u00e1lisis todav\u00eda queda mucho por hacer ya que la lista de actividades iniciales era:<\/span><\/p>\n

    1. AN\u00c1LISIS DE SITUACI\u00d3N ACTUAL Y PROPUESTA DE PLAN DE ACTUACI\u00d3N<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0 1.1. An\u00e1lisis de situaci\u00f3n actual<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0 1.2. Diagn\u00f3stico y propuestas de mejora<\/span><\/p>\n

    \u00a0\u00a0 1.2. Plan de implantaci\u00f3n<\/span><\/p>\n

    Si os dais cuenta solo hemos desglosado la actividad 1.1. An\u00e1lisis de situaci\u00f3n actual, pero como ejemplo\u00a0es m\u00e1s que suficiente. Desde ahora es ya otra herramienta que queda incorporada en nuestro m\u00e9todo de direcci\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n

    Pero la EDT no est\u00e1 terminada, debemos estimar su duraci\u00f3n, qui\u00e9n es el responsable\u00a0 y su coste estimado.<\/span><\/p>\n

    Continuamos en la siguiente entrada.<\/span><\/p>\n

    Emilio Sanz, fecit.<\/span><\/p>\n

    \n