{"id":273,"date":"2008-11-06T09:00:01","date_gmt":"2008-11-06T07:00:01","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=273"},"modified":"2012-08-18T20:07:12","modified_gmt":"2012-08-18T18:07:12","slug":"analisis-de-situacion-actual-estimacion-de-esfuerzos-ii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=273","title":{"rendered":"An\u00e1lisis de situaci\u00f3n actual: estimaci\u00f3n de esfuerzos (II)"},"content":{"rendered":"

\"Estimar<\/a><\/p>\n

Con la informaci\u00f3n que disponemos de nuestra organizaci\u00f3n, sabemos que existen cuatro grandes departamentos:<\/p>\n

    \n
  1. Un departamento con funciones de car\u00e1cter horizontal (servicios generales, rrhh, jur\u00eddico, administraci\u00f3n, inform\u00e1tica, gesti\u00f3n documental…)<\/li>\n
  2. Tres departamentos con funciones verticales relacionados con el an\u00e1lisis, dise\u00f1o, producci\u00f3n,\u00a0comercializaci\u00f3n e\u00a0I+D de\u00a0productos y servicios.<\/li>\n<\/ol>\n

    Estimamos que debemos realizar hasta 20 tomas de datos con la siguiente distribuci\u00f3n:<\/p>\n

      \n
    • Entrevistas de toma de datos a los responsables de cada \u00e1rea, para obtener una visi\u00f3n general de cada departamento (4 entrevistas)<\/li>\n
    • Entrevistas de toma de datos en cada unidad organizativa\u00a0para descender al detalle de su contexto documental (16 entrevistas)<\/li>\n<\/ul>\n

      Ya disponemos de un\u00a0dato de gran inter\u00e9s, debemos hacer aproximadamente 20 entrevistas.<\/p>\n

      Pero \u00bfqu\u00e9 esfuerzo supone hacer 20 entrevistas?.<\/strong> De nuevo hago referencia al texto de Weiss,\u00a0Joseph; Wysocki, Robert. (1994) Direcci\u00f3n de\u00a0Proyectos. Las 5 fases de su desarrollo. Addison-Weslwy Iberoamericana S.A. Wilgminton, Delaware, USA ISBN 0-201-6182-7.<\/p>\n

      La f\u00f3rmula de estimaci\u00f3n se basa en realizar un sencillo c\u00e1lculo con los siguientes par\u00e1metros:<\/p>\n

        \n
      • TE = Tiempo estimado<\/li>\n
      • TO= Tiempo \u00f3ptimo<\/li>\n
      • TM= Tiempo medio<\/li>\n
      • TP= Tiempo p\u00e9simo<\/li>\n<\/ul>\n

        Estos valores se procesan en la siguiente f\u00f3rmula:<\/p>\n

          \n
        • El TIEMPO ESTIMADO = (TO+4x(TM)+TP)\/6<\/li>\n<\/ul>\n

          Voy a estimar el tiempo que deber\u00e9 emplear para hacer cada entrevista de toma de datos a los responsables de \u00e1rea. Con el formulario en la mano, viendo todas las preguntas y datos que voy a recabar, estimar\u00e9:<\/p>\n

            \n
          • TO= tiempo \u00f3ptimo, en el caso de que la toma de datos sea r\u00e1pida y sin interrupciones = 30 minutos<\/li>\n
          • TM= Tiempo medio, lo normal, con alguna interrupci\u00f3n y aclaraciones que solicite el entrevistado para entender bien la pregunta = 45 minutos<\/li>\n
          • TP= Tiempo p\u00e9simo, en el caso de interrupciones frecuentes y mala disposici\u00f3n del entrevistado para facilitar informaciones = 85 minutos<\/li>\n<\/ul>\n

            El tiempo estimado para la ejecuci\u00f3n de esta tarea es de =<\/p>\n

              \n
            • El TIEMPO ESTIMADO = (30+4x(45)+85)\/6 = 49,1 minutos.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

              Esta t\u00e9cnica es de gran utilidad y muy sencilla, no dud\u00e9is en haced uso de ella.<\/p>\n

              Seguimos con las estimaciones en la siguiente entrada.<\/p>\n

              Emilio Sanz, fecit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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