{"id":264,"date":"2008-11-04T09:00:20","date_gmt":"2008-11-04T07:00:20","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=264"},"modified":"2012-08-18T20:08:41","modified_gmt":"2012-08-18T18:08:41","slug":"analisis-de-situacion-actual-estimacion-de-esfuerzos-i","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=264","title":{"rendered":"An\u00e1lisis de situaci\u00f3n actual: estimaci\u00f3n de esfuerzos (I)"},"content":{"rendered":"

\"Estimar<\/a><\/p>\n

En muchas ocasiones nuestro archivero se va a encontrar con la inc\u00f3moda situaci\u00f3n de tener que valorar algo que no conoce con detalle, b\u00e1sicamente porque no lo hace con frecuencia y por lo tanto no tiene un criterio m\u00e1s o menos objetivo.<\/p>\n

En alguna ocasi\u00f3n, en trabajos de consultor\u00eda, cuando estaba entrevistando a usuarios para cuantificar algo me encontraba con respuestas como \u00abmucho\u00bb, \u00abpoco\u00bb, \u00abbastante\u00bb… pero no nos valen, ya que son criterios no cuantificados que no permiten realizar simulaciones.\u00a0Debemos evitar tambi\u00e9n la situaci\u00f3n de no tener ning\u00fan dato o un dato igual a 0. Para superar esto existen las estimaciones\u00a0<\/strong>y como mejor estrategia para aplicar las mismas,\u00a0el sentido com\u00fan<\/strong>.<\/p>\n

Veamos un ejemplo pr\u00e1ctico. Para el estudio de an\u00e1lisis de situaci\u00f3n actual y propuestas de mejora\u00a0nuestro archivero se ha comprometido a hacer como primera actividad un informe de toma de datos de contenido t\u00e9cnico-documental<\/a>.<\/p>\n

Yo siempre recomiendo que este tipo de toma de datos sean presenciales\u00a0y bajo la\u00a0responsabilidad de un consultor experto en materia documental. Evita enviar formularios para que te lo rellene el usuario, no entender\u00e1 nada y adem\u00e1s no le prestar\u00e1 atenci\u00f3n.<\/p>\n

Para llevar a cabo esta toma de datos deber\u00e9 hacer:<\/p>\n