{"id":253,"date":"2008-10-30T09:00:26","date_gmt":"2008-10-30T07:00:26","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=253"},"modified":"2020-02-09T21:04:02","modified_gmt":"2020-02-09T19:04:02","slug":"preparando-una-propuesta-de-analisis-de-situacion-actual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=253","title":{"rendered":"Preparando una propuesta de \u00abAn\u00e1lisis de Situaci\u00f3n Actual\u00bb"},"content":{"rendered":"

\"Gesti\u00f3n<\/a><\/p>\n

La matriz de decisi\u00f3n ha ayudado a nuestro archivero a identificar un punto de partida, el an\u00e1lisis de situaci\u00f3n actual. Recordemos que de ese an\u00e1lisis y diagn\u00f3stico se obtendr\u00e1 un conocimiento preciso de:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Necesidades en nuestra organizaci\u00f3n<\/span><\/li>\n
  2. An\u00e1lisis de nuestro servicio<\/span><\/li>\n
  3. Oportunidades de mejora<\/span><\/li>\n
  4. Debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas<\/span><\/li>\n
  5. Plan de servicio<\/span><\/li>\n
  6. Plazos de implantaci\u00f3n<\/span><\/li>\n
  7. Valoraci\u00f3n econ\u00f3mica<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Para poder gestionar algo debes conocerlo con detalle y esto en definitiva es lo que se persigue con este an\u00e1lisis.<\/span><\/p>\n

    Nuestro archivero debe comenzar por fijar la meta y objetivos de este An\u00e1lisis de Situaci\u00f3n Actual<\/strong><\/span><\/p>\n

    META<\/strong><\/span><\/p>\n

    Presentar un an\u00e1lisis de situaci\u00f3n actual, un plan de propuestas de mejora y un plan de implantaci\u00f3n valorado en un plazo m\u00e1ximo de dos meses.<\/span><\/p>\n

    OBJETIVOS<\/strong><\/span><\/p>\n

      \n
    1. Informe de toma de datos de contenido t\u00e9cnico-documental.<\/span><\/li>\n
    2. Informe de\u00a0 an\u00e1lisis cr\u00edtico de los datos recabados.<\/span><\/li>\n
    3. Informe de\u00a0oportunidades de mejora.<\/span><\/li>\n
    4. Informe de plan de implantaci\u00f3n del servicio de archivo y gesti\u00f3n de documentos con detalle de recursos humanos, materiales, inversiones y planes de implantaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
    5. Presentaci\u00f3n ejecutiva del resultado del proyecto.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Cada uno de estos objetivos\u00a0ser\u00e1 un hito en la planificaci\u00f3n que nuestro archiver\u00f3 que deber\u00e1 distribuir en los dos meses de plazo.\u00a0Estos hitos y el tiempo\u00a0son dos de las referencias m\u00e1s importantes para vigilar las posibles desviaciones\u00a0y tratar de corregirlas.<\/span><\/p>\n

      Emilio Sanz, fecit.<\/span><\/p>\n

      \n