{"id":2014,"date":"2011-04-27T09:00:46","date_gmt":"2011-04-27T07:00:46","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=2014"},"modified":"2012-08-20T17:13:04","modified_gmt":"2012-08-20T15:13:04","slug":"error-n%c2%ba-5-%c2%bfha-disenado-la-secuencia-de-ejecucion-de-las-actividades-del-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=2014","title":{"rendered":"Error n\u00ba 5. \u00bfHa dise\u00f1ado la secuencia de ejecuci\u00f3n de las actividades del proyecto?"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?attachment_id=2015\" rel=\"attachment wp-att-2015\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-2015\" title=\"Gesti\u00f3n de proyectos\" src=\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2011\/04\/126-1505-262x300.jpg\" alt=\"Errores\" width=\"262\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2011\/04\/126-1505-262x300.jpg 262w, https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2011\/04\/126-1505.jpg 277w\" sizes=\"(max-width: 262px) 100vw, 262px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Podemos conocer el tiempo de ejecuci\u00f3n de cada actividad si hemos reflexionado sobre ello. Por ejemplo, sabemos cu\u00e1ntas horas son necesarias para preparar los expedientes de p\u00f3lizas de seguro de vida para su digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sin embargo esto no es suficiente y es necesario reflexionar sobre <strong>las relaciones y dependencias de todas las actividades del proyecto<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si no tiene en cuenta esto, corre el <strong>riesgo de crear las condiciones favorables para sumir a su equipo en un caos operativo en la fase de ejecuci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Recuerde adem\u00e1s otro aspecto no menos problem\u00e1tico: Cuando le pregunten, y se lo van a preguntar, <strong>\u00bfcu\u00e1l es el plazo de ejecuci\u00f3n del proyecto?<\/strong>, no va a poder contestar, ya que la suma de tiempos estimados por actividad no le permite conocer el plazo real estimado. Debe considerar, por ejemplo, alguna de estas situaciones:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">-Existen actividades que no se pueden iniciar hasta que otras han finalizado. No puede grabar \u00edndices manualmente si previamente no se ha instalado y configurado el software de captura de datos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">-Otras actividades se pueden solapar y se pueden ejecutar paralelamente en un determinado momento. Se pueden preparar documentos y digitalizar de forma simult\u00e1nea.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Adem\u00e1s, si no hace esa reflexi\u00f3n sobre las dependencias y relaciones <strong>deber\u00e1 asumir que alguna actividad pueda paralizar el proyecto por falta de previsi\u00f3n, tendr\u00e1 dificultades para evaluar la criticidad de determinadas tareas, no ser\u00e1 capaz de dise\u00f1ar planes de contingencia coherentes o desconocer\u00e1 los umbrales razonables de plazos de ejecuci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>CONTRAMEDIDAS<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">1.- <strong>Haga una lista de actividades<\/strong> con su plazo estimado de ejecuci\u00f3n e incluso el plazo m\u00e1ximo permitido<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">2.- <strong>Identifique las actividades precedentes<\/strong> y en qu\u00e9 medida condicionan el inicio de la actividad<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">3.- Todas las actividades, excepto las de inicio y fin, tendr\u00e1n al menos una <strong>actividad precedente y sucesora<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si bien esto se puede representar de forma manual, le recomiendo, por econom\u00eda de esfuerzo, que utilice alguna aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica para hacer las simulaciones de c\u00e1lculo, plazos, fechas estimadas de finalizaci\u00f3n, etc. Existe una oferta amplia de software comercial y aplicativos Open Source.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Emilio Sanz, fecit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Podemos conocer el tiempo de ejecuci\u00f3n de cada actividad si hemos reflexionado sobre ello. 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