![\"Organizaci\u00f3n](\"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/116-TZ2-262x300.jpg\" "\\"Sun")
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Sun Tzu apunta desde el principio algunos elementos que se repiten constantemente en los diferentes cap\u00edtulos y que se relacionan de forma directa con la naturaleza de nuestro trabajo como gestores de informaci\u00f3n, como son la importancia y el uso de la informaci\u00f3n en las organizaciones y la flexibilidad.<\/span><\/p>\n \u201cLas organizaciones naturales eficaces seg\u00fan Sun Tzu\u00a0 tienen tres caracter\u00edsticas:<\/em><\/span><\/p>\n 1.- La duraci\u00f3n de su existencia se corresponde con el plazo de tiempo necesario para cumplir su prop\u00f3sito.<\/em><\/span><\/p>\n 2.- Se basan en la informaci\u00f3n. Buscan datos y los utilizan como base para sus actos. Evitan las opiniones no fundadas y las conjeturas, y optan por enfrentarse a las situaciones de incertidumbre estimando razonablemente las posibilidades.<\/em><\/span><\/p>\n 3.- Son completamente flexibles y totalmente adaptables. Reaccionan con rapidez y con eficacia ante los cambios de entorno que afecten a su capacidad para cumplir su prop\u00f3sito definido.\u201d<\/em><\/span><\/p>\n Donald Krause destaca que \u201cEl concepto de equipo temporal de proyecto ha tenido tanto \u00e9xito que los te\u00f3ricos modernos de la gesti\u00f3n de empresas lo proponen como modelo organizativo de futuro\u201d.<\/em><\/span><\/p>\n Un servicio de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n y documentos corporativo puede adaptarse perfectamente a este modelo para reducir costes y ejecutar proyectos utilizando recursos humanos y materiales de forma temporal. No es nada nuevo y se hace desde hace mucho tiempo, por ejemplo cuando es necesario abordar proyectos urgentes y\/o de tratamiento masivo de informaci\u00f3n y documentos (digitalizaci\u00f3n, grabaci\u00f3n de datos, inventario, catalogaci\u00f3n, instalaci\u00f3n de fondos, expurgos\u2026).<\/span><\/p>\n No obstante si tuvi\u00e9ramos la oportunidad de configurar un equipo de trabajo partiendo de cero quiz\u00e1 podr\u00edamos inspirarnos en este principio para dimensionar un grupo reducido de t\u00e9cnicos\/gestores cuyo coste fijo no sea un factor negativo y con capacidad para manejar un presupuesto que permita identificar necesidades, analizarlas, valorarlas e implantarlas, utilizando medios humanos y materiales ex profeso para el proyecto.<\/span><\/p>\n El equipo de gestores de la informaci\u00f3n y documentos\u00a0 no se lastrar\u00eda de costes fijos y dispondr\u00eda de una flexibilidad y adaptaci\u00f3n constantes a las necesidades presupuestarias, algo que en estos tiempos que nos toca vivir es un factor cr\u00edtico.<\/span><\/p>\n Las organizaciones modernas que se reforzar\u00e1n con esta crisis conocen perfectamente el valor de la informaci\u00f3n y su buen uso. Donald Krause dice que \u201cLas organizaciones basadas en la informaci\u00f3n producen un n\u00famero de canales superior para mover la informaci\u00f3n con mayor rapidez. Reducen los gastos fijos del sistema aminorando los requisitos de datos internos innecesarios.\u201d<\/em><\/span><\/p>\n Por lo tanto, la figura del gestor de informaci\u00f3n es clave en el modelo estrat\u00e9gico de las organizaciones y es necesario presentar y defender un planteamiento de valor para reforzar la misma.<\/span><\/p>\n La organizaci\u00f3n a la que servimos adquiere una ventaja competitiva desde el momento en que orientamos una parte de nuestra estrategia \u201cformando a los miembros de la organizaci\u00f3n para que hagan buen uso de la informaci\u00f3n, asegur\u00e1ndose de que los miembros de la organizaci\u00f3n tienen acceso r\u00e1pido a los datos, y permiti\u00e9ndoles tomar y ejecutar decisiones bien documentadas.\u201d<\/em><\/span><\/p>\n No nos enga\u00f1emos, debemos conseguir una perfecta simbiosis entre la funci\u00f3n de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n y documentos y la consecuci\u00f3n de objetivos de la instituci\u00f3n a la que prestamos servicio. Ambos entes se benefician.<\/span><\/p>\n Estamos obligados a adaptarnos constantemente a sus necesidades. La subsistencia de la organizaci\u00f3n garantiza nuestra propia existencia como servicio corporativo.<\/span><\/p>\n Emilio Sanz, fecit.<\/span><\/p>\n
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