{"id":1645,"date":"2010-11-03T09:00:45","date_gmt":"2010-11-03T07:00:45","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=1645"},"modified":"2020-02-09T19:32:49","modified_gmt":"2020-02-09T17:32:49","slug":"representacion-grafica-de-procesos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=1645","title":{"rendered":"Representaci\u00f3n gr\u00e1fica de procesos"},"content":{"rendered":"

\"Diagramas<\/a><\/p>\n

Es muy recomendable para la descripci\u00f3n,\u00a0presentaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n y mejora de los procesos, su representaci\u00f3n gr\u00e1fica a trav\u00e9s de un diagrama de flujo. Por poner un ejemplo que todos entenderemos muy bien, en un informe o memoria de servicio es\u00a0aconsejable\u00a0detallar\u00a0en una tabla la evoluci\u00f3n de la consulta y pr\u00e9stamo de documentos originales de nuestro archivo, pero es imprescindible representarla en una gr\u00e1fico de curvas\u00a0 para\u00a0un per\u00edodo dado de tiempo, sencillamente porque se entiende y asimila con un esfuerzo infin\u00edtamente menor.<\/span><\/p>\n

No se trata de ninguna ciencia insondable, las aplicaciones ofim\u00e1ticas habituales en entorno MS Windows o Linux facilitan herramientas completas para este tipo de diagramas, con plantillas y sistemas de ayuda bastante completos. Como todo, requiere cierto entrenamiento, pero una vez aprendido es una magn\u00edfica utilidad\u00a0a incorporar a la caja de herramientas de un gestor de informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Al final, en el diagrama de flujo del proceso tenemos que poder comprender las secuencias l\u00f3gicas del mismo, sus condicionantes, los agentes que intervienen, las salidas y entradas de informaci\u00f3n, etc., \u00a0es decir, debe ser una representaci\u00f3n completa de lo que ya hemos descrito.<\/span><\/p>\n

En tus sesiones de mejora continua podr\u00e1s distribuir la informaci\u00f3n en fichas. El esfuerzo\u00a0de asimilaci\u00f3n de la informaci\u00f3n por parte de los interlocutores vinculados a los procesos de mejora se reduce. Otro ejemplo pr\u00e1ctico: imagina que tu servicio de gesti\u00f3n documental corporativa crece y te autorizan a incorporar nuevos recursos que necesariamente debes formar \u00bfte imaginas trasladar parte de la\u00a0informaci\u00f3n de esta manera? Seguro que la curva de aprendizaje se aplana sensiblemente y tu recurso ser\u00e1 productivo en un menor plazo de tiempo.<\/span><\/p>\n

Como siempre hemos defendido, incorporemos a nuestra pr\u00e1ctica diaria todo lo que veamos \u00fatil en cualquier \u00e1mbito del conocimiento. Es una de las ventajas de la globalizaci\u00f3n del talento.<\/span><\/p>\n

Seguimos comentando cuestiones de inter\u00e9s en la gesti\u00f3n por procesos.<\/span><\/p>\n

Emilio Sanz, fecit.<\/span><\/p>\n

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