{"id":127,"date":"2008-10-02T21:22:53","date_gmt":"2008-10-02T19:22:53","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=127"},"modified":"2012-08-20T13:59:28","modified_gmt":"2012-08-20T11:59:28","slug":"una-de-tus-mejores-decisiones-la-primera","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=127","title":{"rendered":"Una de tus mejores decisiones, la primera."},"content":{"rendered":"

\"Toma<\/a><\/p>\n

Dec\u00eda Paulo Coelho que el \u00abmundo entero se aparta cuando ve pasar a un hombre que sabe ad\u00f3nde va\u00bb. Matizo, hombre o mujer. En definitiva, cuando se toman decisiones se adquiere la capacidad\u00a0de emprender, siempre claro con el riesgo de equivocarse.<\/p>\n

Nosotros tenemos por delante un archivo desnaturalizado, m\u00e1s parecido a un almac\u00e9n de papeles. Recordemos aqu\u00ed<\/a> nuestro punto de partida. En las \u00faltimas entradas del blog he comentado que alcanzar el objetivo de monitorizar el servicio es una meta m\u00e1s que deseable. Ya disponemos de dos puntos de referencia, el de partida y una primera meta, un servicio operativo y bajo control. F\u00edjate que\u00a0importante,\u00a0estas dos referencias me van a permitir trazar un plan.<\/strong><\/p>\n

L\u00f3gicamente si miramos el archivo y no miramos m\u00e1s all\u00e1 el asunto llega a asustar. Como hemos dicho en varias ocasiones el plan a desarrollar est\u00e1 basado en m\u00e9todos<\/strong> y no en la improvisaci\u00f3n.<\/p>\n

Dotamos a nuestro gestor de archivo, de una nueva virtud, la prudencia que es perfectamente compatible con su naturaleza emprendedora. Esta combinaci\u00f3n para mi es sin\u00f3nimo de inteligencia. Hasta el momento no se ha tocado ning\u00fan papel, todo est\u00e1 como se ve, amontonado\u00a0y sucio. Esto en el dep\u00f3sito, pero imag\u00ednate que aspecto tendr\u00e1n los archivos de oficina.<\/p>\n

Lo que debemos hacer por lo tanto es tomar nuestra primera decisi\u00f3n, que es sin duda la mejor. Lo que no debemos hacer es quedarnos parados a ver si esto se arregla.<\/p>\n

Algo muy importante he aprendido en\u00a0estos a\u00f1os en la labor de gesti\u00f3n de proyectos: no se puede gestionar lo que no se conoce, de forma cualitativa y cuantitativa.<\/strong> Perfecto, me aproximo cada vez m\u00e1s a mi primer paso. Voy a trazar una meta y si es necesario ya la iremos retocando en funci\u00f3n del contexto.<\/p>\n

Empieza la carrera de fondo:<\/p>\n

    \n
  1. Voy a elaborar un plan de acci\u00f3n para conocer la situaci\u00f3n actual del archivo<\/li>\n
  2. Quiero identificar para mi servicio, en la medida que pueda: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas<\/li>\n
  3. Con toda esa informaci\u00f3n, dise\u00f1ar\u00e9 con car\u00e1cter\u00a0general un plan de implantaci\u00f3n, valorado econ\u00f3micamente,\u00a0cuya meta es prestar servicios documentales a mi organizaci\u00f3n<\/li>\n
  4. Me impongo un plazo m\u00e1ximo de\u00a03 meses.<\/li>\n<\/ol>\n

    A continuaci\u00f3n pido una reuni\u00f3n con mi jefe, le \u00abvendo\u00bb el plan y le comunico\u00a0el plazo. \u00a0Me lo recorta un tercio, de 3\u00a0a 2 meses.\u00a0Me comprometo, me asusto un poco y\u00a0vuelvo a mirar el archivo, ya de otra forma, casi como un depredador a la caza.<\/p>\n

    Decido celebrar la toma de decisi\u00f3n\u00a0con los colegas de oficio (los archiveros\/as son gente muy rumbosa, se lo digo yo), sobre todo pensando que los dos pr\u00f3ximos meses trabajar\u00e9 hasta los fines de semana. En fin pensaremos en todo lo que vamos a aprender y\u00a0ahorrar por no poder salir.<\/p>\n

    Emilio Sanz, fecit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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