{"id":109,"date":"2008-09-30T23:36:00","date_gmt":"2008-09-30T21:36:00","guid":{"rendered":"http:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=109"},"modified":"2012-08-20T14:00:27","modified_gmt":"2012-08-20T12:00:27","slug":"un-gran-secreto-el-equilibrio-entre-lo-ultil-y-lo-practico-ii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorprendemos.com\/consultoresdocumentales\/?p=109","title":{"rendered":"Un gran secreto, el equilibrio entre lo \u00fatil y lo pr\u00e1ctico (II)"},"content":{"rendered":"

\"Util<\/a><\/p>\n

Muchos de\u00a0nosotros somos conductores y esta es una actividad habitual en la que ejercemos la planificaci\u00f3n de proyectos, por ejemplo cuando vamos de viaje. Nos basamos en una serie de indicadores de servicio para vigilar la buena marcha del mismo, controlando en todo momento la ausencia de niveles cr\u00edticos.<\/p>\n

Supongamos que el viaje tiene una distancia total de 300 kil\u00f3metros. Antes de empezar a conducir y durante el trayecto, vigilamos\u00a0los niveles (combustible, aceite,\u00a0frenos, etc.). Como dispongo de una\u00a0informaci\u00f3n adecuada sobre las principales variables tengo una s\u00f3lida base sobre la que tomar decisiones, por ejemplo repostar combustible, cuando el indicador llegue al nivel cr\u00edtico (la reserva).<\/p>\n

Algo muy importante, el sistema me informa de la existencia de un elemento\u00a0cr\u00edtico, niveles de reserva. Si no presto atenci\u00f3n a los mismos se producir\u00e1 un fallo que me impedir\u00e1 conseguir mi objetivo y en definitiva, habr\u00e9 hecho una gesti\u00f3n inadecuada de mis\u00a0medios.<\/p>\n

Otro aspecto a tener en cuenta es que\u00a0dispongo de recursos econ\u00f3micos limitados y cuando sea necesario repostar, podr\u00e9 calcular que parte de los mismos necesito emplear para obtener\u00a0el combustible suficiente y\u00a0cubrir el trayecto de 300 km., sin que deba emplear la totalidad de los mismos en esto.<\/p>\n

Este primer conjunto de informaciones las podemos denominar variables operativas<\/strong>, pero no son las \u00fanicas ya que podemos definir un segundo conjunto denominado variables de planificaci\u00f3n<\/strong>, en este caso, el itinerario, la distancia, los tiempos de descanso, los recursos econ\u00f3micos disponibles, las comunicaciones, etc.<\/p>\n

Como puedes observar, los indicadores de servicio no est\u00e1n al 100 % (=perfecci\u00f3n), pero eso no me impide, de acuerdo con las variables de planificaci\u00f3n conocidas, hacer el viaje. Dispongo\u00a0de\u00a0un equilibrio operativo \u00f3ptimo<\/strong>.<\/p>\n

Para llegar a esta situaci\u00f3n cuento con:<\/p>\n

    \n
  1. Un plan con objetivos (el viaje)<\/li>\n
  2. Medios materiales adecuados (veh\u00edculo, recursos econ\u00f3micos…)<\/li>\n
  3. Un sistema de control y seguimiento de todas las variables<\/li>\n<\/ol>\n

    No debemos olvidar que el arte de una buena gesti\u00f3n reside en mantener el equilibrio entre lo \u00fatil y lo pr\u00e1ctico<\/strong><\/p>\n

    En el pr\u00f3ximo comentario tratar\u00e9 de trasladar este ejemplo a un contexto archiv\u00edstico, ver\u00e1s como encuentras muchas similitudes.<\/p>\n

    Emilio Sanz, fecit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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