No exageramos si decimos que a esta altura nuestro archivero ya tiene bastante avanzado el método de planificación. Quedan algunas cosillas antes de iniciar la segunda gran fase, la ejecución. Un aspecto muy interesante en las tareas de planificación es saber identificar las tareas críticas del proyecto.
Una tarea crítica es aquella que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre pueden suponer una dificultad para su consecución o constituir un riesgo real de desviación. En esta fase conviene tenerlas identificadas y al menos en la medida de lo posible, cuantificado el riesgo para el conjunto del proyecto. Este ejercicio, permitirá en la fase de ejecución estar prevenidos y anticiparnos a los riesgos. Lógicamente habrá factores de riesgo que no podemos prevenir por tratarse de situaciones poco habituales o infrecuentes en los proyectos y por lo tanto no podremos adelantarnos, haciéndoles frente en cuanto se manifiesten.
Un riesgo se puede definir como una situación que en caso de manifestarse puede provocar un resultado no deseado.
Para hacer más comprensible esta entrada veamos en el plan de trabajo vigente una tarea crítica que puede evolucionar a un riesgo con impacto negativo en el conjunto del proyecto. La actividad 1.1.1 Toma de datos está compuesta de 8 tareas. Por anteriores experiencias hay una circunstancia que debemos vigilar.
Consideramos una tarea crítica la agenda de toma de datos de cada departamento, en la que dependemos de terceros para recopilar la información de análisis. Su falta de compromiso podría impactar negativamente en nuestro plan inicial y plazo, retrasando todas las tareas de captura de información que son imprescindibles. Este factor crítico puede provocar un contexto de riesgo con las siguientes consecuencias:
- Pérdida de horas de trabajo
- Desviaciones de plazo
- Insuficiencia de información para análisis
- Falta de calidad en los trabajo finales
- Coste superior al presupuestado…
Por lo tanto deberemos vigilar muy de cerca esta tarea y anticiparnos si observamos que no se ejecuta correctamente.
No te pierdas la siguiente entrada, un sencillo método para gestionar los riesgos.
Emilio Sanz, fecit.
MUY BUENO ME SIRVE PARA TEMA QUE ESTOY PREPARANDO DEBEREIA SER MAS AMPLIO EN CUANTO A EJEMPLOS EN EL CASO DE LA AUDITORIA UNA TAREA CRITICA CUAL SERIA LOS CASOS MÁS COMUNES SI PUEDE ENVÍA INFORMACION
Hola Roselia.
Gracias por tu comentario y me satisface que los contenidos te resulten útiles para tu propósito.
En esta primera parte del blog pretendo mostrar un modelo general de gestión de proyecto, desde la planificación hasta la conclusión y suelo utilizar ejemplos muy generales.
La identificación de las tareas críticas dependen de cada proyecto, el nivel de experiencia del equipo y de circunstancias no conocidas.
Cuanto más experta seas en la materia y en la gestión del proyecto menos situaciones críticas deberás soportar ya que tu propia experiencia atenúa el riesgo, al conocer mejor las dificultades y reducir las incertidumbres.
Si crees que te puedo ayudar en algo dame más detalles de tu caso particular y encantado te intentaré aportar alguna idea.
El Escribano, fecit.
MUY BUENO LOS TEMAS QUE TIENEN USTEDES EN ESTA PORTAL, YO SOY PREVENCIONISTA ( SUPERVISOR EN HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL) ME SIRVE EL TEMA QUE ESTOY PREPARANDO ME SUMO A LA PALBRAS ROSELIA HERNANDEZ, EN CUANTO A EL CASO DE LA AUDITORIA UNA TAREA CRITICA CUAL SERIA LOS CASOS MÁS COMUNES , ESPERO UNA INFORMACION AL RESPECTO, ATTE. MARIO MOYA.
Buenos días Mario Ernesto y gracias por tus palabras. Es preciso que facilites más detalle en tu consulta. De forma genérica un factor de riesgo en tu proyecto puede ser cualquier aspecto sobre el que no tengas información, valoración, estimación o incluso experiencia suficiente. Un factor de riesgo es todo aquello que te puede alejar de cumplir los objetivos que tengas definidos, en calidad, plazo, coste… No se pueden obtener factores de riesgo de forma genérica ¿tienes perfectamente definidos tu meta y objetivos?. Quedo a tu disposición para lo que precises.
me interesa el tema porque soy Trabajador Social y me desempeño en salud, según nuestra normativa solo los médicos y enfermeras desempeñan tareas de riesgo, necesito información para fundamentar nuestro rol y la situación de riesgo en que la disciplina se desempeña. gracias.
Buenas días Ivana Silva. Creo que el concepto riesgo en ambos contextos, el que tu detallas y el que yo expongo, no significan lo mismo. Yo estoy hablando de un riesgo en la operación de un proyecto, ver contestación a Mario Ernesto. En tu caso se puede considerar por ejemplo ¿un riesgo de agresión o de infección? por poner un ejemplo desde mi desconocimiento de tu ámbito de acción. Saludos
Los temas del portal son muy buenos e interesantes, me sirve porque en estos momentos debo de establecer un analisis de tareas criticas en la empresa donde me desempeño como practicante de salud ocupacional.
muchas gracias.