La puesta en marcha de un proyecto es tan importante como su conclusión. No corra el riesgo de descuidar la culminación ordenada de su proyecto, pues podría eclipsar una brillante ejecución.
Si fracasa en la conclusión de su proyecto podremos afirmar que se han producido una dirección y una gestión deficientes. La conclusión es una fase más y es tan trascendental como el resto (definición, planificación, organización y control). No se puede improvisar; es un proceso delicado y las mejores prácticas recomiendan que se diseñe durante la planificación inicial. Tenga en cuenta que el proyecto puede concluir sin más, pero, por ejemplo, puede producirse una transferencia de servicio entre el equipo actual y otro nuevo y debe hacerse sin que suponga una alteración de los actuales acuerdos de nivel de servicio.
¿Ha pensado que la conclusión del proyecto conlleva ejecutar adecuadamente algunas de las siguientes tareas?
- Transferir el servicio/proyecto a otro equipo, cliente o proveedor
- Conocer cómo y cuándo deben concluir las actividades y tareas en curso
- Saber cómo y cuándo debe deshacer su equipo de trabajo
- Determinar cómo y cuándo deben finalizar las relaciones con sus proveedores
- Etc.
Una ineficiente planificación de la conclusión del proyecto puede derivar en la no aceptación por parte de su cliente (interno o externo).
CONTRAMEDIDA
- Diseñe un plan de conclusión de proyecto o retorno / transferencia de servicio.
- Preséntelo al Comité de Dirección y obtenga el visto bueno
Trabaje en crear las condiciones necesarias para concluir su proyecto con éxito.
Emilio Sanz, fecit.
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