Una modificación de las variables de partida en un proyecto como la carga de trabajo, la calidad, el plazo de ejecución, los acuerdos de nivel de servicio o la reducción del presupuesto mal gestionados, constituyen una de las mayores amenazas para el éxito del proyecto.
Generalmente un análisis previo de necesidades deficiente o incompleto provoca que, durante la ejecución del proyecto, se trate de corregir con modificaciones constantes. Evite esta situación en la medida de lo posible, puesto que hace que la gestión del proyecto se vuelva muy compleja y, el proyecto en sí, más caro.
Estas situaciones suelen provocar reducción de recursos disponibles y/o alteración de plazos y/o modificación del umbral de la calidad del servicio/producto.
¿Qué está dispuesto a asumir?
CONTRAMEDIDA
Implante un sistema de gestión del cambio que incluya al menos:
- Petición formal del cambio
- Análisis de impacto
- Aprobación
Será capaz de dar respuesta a las necesidades de su cliente, asegurando las variables principales del proyecto.
Emilio Sanz, fecit.
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