Comentarios para Consultores Documentales http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales Gestión de proyectos, gestión documental y externalización de procesos Wed, 08 Sep 2010 18:45:52 +0200 http://wordpress.org/?v=2.8.4 hourly 1 Comentario el El Escribano por Concepto Meta y Objetivos (ayuda para Adiana) http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=637&cpage=1#comment-881 El Escribano Wed, 08 Sep 2010 18:45:52 +0000 http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=637#comment-881 Buenas tardes Nemo. Bienvenido al debate, publicamos tu opinión y tu punto de vista. Recibe un cordial saludo. El Escribano Buenas tardes Nemo.

Bienvenido al debate, publicamos tu opinión y tu punto de vista.

Recibe un cordial saludo. El Escribano

]]> Comentario el nemo por Concepto Meta y Objetivos (ayuda para Adiana) http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=637&cpage=1#comment-880 nemo Wed, 08 Sep 2010 17:25:20 +0000 http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=637#comment-880 yo opino que la unión de metas forman al o a los objetivos, que se planteen, ya que las metas son los pasos o procesos para alcanzar un obejtivo. yo opino que la unión de metas forman al o a los objetivos, que se planteen, ya que las metas son los pasos o procesos para alcanzar un obejtivo.

]]> Comentario el El Escribano por Concepto Meta y Objetivos (ayuda para Adiana) http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=637&cpage=1#comment-864 El Escribano Wed, 01 Sep 2010 16:51:44 +0000 http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=637#comment-864 Buenos días Luís A. y algún otro lector que nos han escrito estos días con contenidos relativos a metas y objetivos. Respeto vuestra visión sobre la definición de meta y objetivos, si bien me resulta más cómoda y clara la que he descrito y he utilizado en las aclaraciones que otros lectores me han solicitado, no por ello debo llevar razón, únicamente a mi me funciona para explicar ambos conceptos. Soy poco amigo de entrar en profundos debates terminológicos y conceptuales. Creo que el esfuerzo hay que focalizarlo en que los conceptos sean bien entendidos y asimilados por nuestro equipo de trabajo. Llámese como se quiera llamar lo que esta claro para mi es que un proyecto debe tener una definición general clara y precisa y que a su vez se desglose en hitos específicos, medibles, asignables, realistas y ligados a un plazo de ejecución. En uno de mis libros preferidos por su sencillez y claridad Weiss, Joseph; Wysocki, Robert. (1994) Dirección de Proyectos. Las 5 fases de su desarrollo. Addison-Weslwy Iberoamericana S.A. Wilgminton, Delaware, USA describen lo siguiente en las páginas 12 y 13. “Todo proyecto posee solamente una meta principal que debe lograrse y varios objetivos que la apoyan. Es la expresión global del propósito y la dirección a la que se encaminarán todos los objetivos, actividades de trabajo y tareas. La meta cumple con las siguientes funciones: -Define el resultado en términos generales -Es el punto de referencia constante para solucionar disputas y malentendidos acerca del proyecto -Es la guía que mantiene el curso apropiado de todos los objetivos y el trabajo asociado a ellos. La expresión de la meta deberá estar orientada a la acción y ser breve, sencilla y directa y tan comprensible como se pueda.” “(…) Para alcanzar la meta establecida es necesario que tengan lugar diversos pasos importantes del proyecto. Se trata de los objetivos (suele emplearse el término hitos, que es perfectamente aceptable). Estos no son trabajo concreto que se lleva a cabo, sino metas secundarias que orientan la actividad general. Son más precisos que el enunciado de la meta, y al igual que ésta, se hallan orientados a la acción. Es necesario que todos los objetivos se realicen para que se logre la meta (…)” Espero que este punto de vista con el que estoy de acuerdo por su claridad y sencillez aporte claridad y facilite el entendimiento del contenido de fondo, se llame como se llame. Un cordial saludo, El Escribano. Buenos días Luís A. y algún otro lector que nos han escrito estos días con contenidos relativos a metas y objetivos.

Respeto vuestra visión sobre la definición de meta y objetivos, si bien me resulta más cómoda y clara la que he descrito y he utilizado en las aclaraciones que otros lectores me han solicitado, no por ello debo llevar razón, únicamente a mi me funciona para explicar ambos conceptos.

Soy poco amigo de entrar en profundos debates terminológicos y conceptuales. Creo que el esfuerzo hay que focalizarlo en que los conceptos sean bien entendidos y asimilados por nuestro equipo de trabajo.

Llámese como se quiera llamar lo que esta claro para mi es que un proyecto debe tener una definición general clara y precisa y que a su vez se desglose en hitos específicos, medibles, asignables, realistas y ligados a un plazo de ejecución.

En uno de mis libros preferidos por su sencillez y claridad Weiss, Joseph; Wysocki, Robert. (1994) Dirección de Proyectos. Las 5 fases de su desarrollo. Addison-Weslwy Iberoamericana S.A. Wilgminton, Delaware, USA describen lo siguiente en las páginas 12 y 13.

“Todo proyecto posee solamente una meta principal que debe lograrse y varios objetivos que la apoyan. Es la expresión global del propósito y la dirección a la que se encaminarán todos los objetivos, actividades de trabajo y tareas. La meta cumple con las siguientes funciones:

-Define el resultado en términos generales
-Es el punto de referencia constante para solucionar disputas y malentendidos acerca del proyecto
-Es la guía que mantiene el curso apropiado de todos los objetivos y el trabajo asociado a ellos.

La expresión de la meta deberá estar orientada a la acción y ser breve, sencilla y directa y tan comprensible como se pueda.”

“(…) Para alcanzar la meta establecida es necesario que tengan lugar diversos pasos importantes del proyecto. Se trata de los objetivos (suele emplearse el término hitos, que es perfectamente aceptable). Estos no son trabajo concreto que se lleva a cabo, sino metas secundarias que orientan la actividad general. Son más precisos que el enunciado de la meta, y al igual que ésta, se hallan orientados a la acción. Es necesario que todos los objetivos se realicen para que se logre la meta (…)”

Espero que este punto de vista con el que estoy de acuerdo por su claridad y sencillez aporte claridad y facilite el entendimiento del contenido de fondo, se llame como se llame.

Un cordial saludo, El Escribano.

]]> Comentario el luis alberto por Concepto Meta y Objetivos (ayuda para Adiana) http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=637&cpage=1#comment-819 luis alberto Mon, 16 Aug 2010 21:13:21 +0000 http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=637#comment-819 Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al objetivo. Todo objetivo está compuesto por una serie de metas, que unidas y alcanzadas conforman el objetivo. Una meta, es pues lo que conduce a lograr el objetivo, y en consecuencia, el objetivo es el resultado de haber alcanzado cada una de las metas necesarias o planteadas para lograr el objetivo propuesto. Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al objetivo. Todo objetivo está compuesto por una serie de metas, que unidas y alcanzadas conforman el objetivo.

Una meta, es pues lo que conduce a lograr el objetivo, y en consecuencia, el objetivo es el resultado de haber alcanzado cada una de las metas necesarias o planteadas para lograr el objetivo propuesto.

]]> Comentario el El Escribano por Resumen metodológico: Introducción a la consultoría documental http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=980&cpage=1#comment-725 El Escribano Thu, 15 Jul 2010 07:24:44 +0000 http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=980#comment-725 Buenos días Gloria Para determinar costes el procedimiento lógico básico podría ser este que le sugiero: • Tome como referencia su estructura de desglose de tareas (EDT) en la que habrá detallado actividades principales y tareas • Para cada tarea identifique los perfiles profesionales que deben intervenir, su esfuerzo en horas y el coste hora de cada perfil • Además de los recursos humanos, para cada tarea identifique los medios que precisa para su correcta ejecución: infraestructuras, tecnología, materiales especiales, logística, desplazamientos, servicios de terceros, etc. Con esa base dispondrá de los costes. De acuerdo con su estrategia y contexto de negocio determine un margen de beneficio empresarial. A los cotes más beneficio empresarial, sume los impuestos y tasas que su legislación determine y habrá configurado un precio. Respecto a lo que debe cobrar un consultor, la oferta y demanda de su mercado de trabajo le marcará los rangos en los que se debe mover. Las páginas web de empleo ayudan mucho a verificar el sueldo bruto anual de ese perfil y cualquier otro. Me permito sugerirle algunas lecturas de blog que le pueden resultar de interés: http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=309 http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=978 Espero que le resulte útil. Reciba un cordial saludo, El Escribano Buenos días Gloria

Para determinar costes el procedimiento lógico básico podría ser este que le sugiero:

• Tome como referencia su estructura de desglose de tareas (EDT) en la que habrá detallado actividades principales y tareas
• Para cada tarea identifique los perfiles profesionales que deben intervenir, su esfuerzo en horas y el coste hora de cada perfil
• Además de los recursos humanos, para cada tarea identifique los medios que precisa para su correcta ejecución: infraestructuras, tecnología, materiales especiales, logística, desplazamientos, servicios de terceros, etc.

Con esa base dispondrá de los costes. De acuerdo con su estrategia y contexto de negocio determine un margen de beneficio empresarial.

A los cotes más beneficio empresarial, sume los impuestos y tasas que su legislación determine y habrá configurado un precio.

Respecto a lo que debe cobrar un consultor, la oferta y demanda de su mercado de trabajo le marcará los rangos en los que se debe mover. Las páginas web de empleo ayudan mucho a verificar el sueldo bruto anual de ese perfil y cualquier otro.

Me permito sugerirle algunas lecturas de blog que le pueden resultar de interés:

http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=309

http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=978

Espero que le resulte útil.

Reciba un cordial saludo, El Escribano

]]> Comentario el gloria por Resumen metodológico: Introducción a la consultoría documental http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=980&cpage=1#comment-721 gloria Tue, 13 Jul 2010 19:49:50 +0000 http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=980#comment-721 hola buenas tardes, le habia comentado que estaba haciendo mi tesis sobre el proceso de la consultoria ahora mi profesor me ha pedido que determine los costos y precios de la consultoría podría decirme cuales son los precios o en base a que los determino a parte de la competencia? de cuanto le debo pagar al consultor? y cuanto debo cobrar como empresa al cliente que solicita el servicio? se lo agradecería Saludos. hola buenas tardes, le habia comentado que estaba haciendo mi tesis sobre el proceso de la consultoria ahora mi profesor me ha pedido que determine los costos y precios de la consultoría podría decirme cuales son los precios o en base a que los determino a parte de la competencia?
de cuanto le debo pagar al consultor?
y cuanto debo cobrar como empresa al cliente que solicita el servicio?

se lo agradecería
Saludos.

]]> Comentario el El Escribano por ¿Para quién una gestión por procesos? http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=1339&cpage=1#comment-675 El Escribano Thu, 01 Jul 2010 17:44:10 +0000 http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=1339#comment-675 Buenas tardes Ileana. Creo que para lo que necesitas te podemos ayudar, al menos con una orientación de contenidos metodológicos que ya hemos escrito sobre la materia que precisas en nuestro blog. En la columna derecha del blog, apartado categorías puedes ver una sección denominada “Guías y Métodos” donde se resumen los contenidos del blog desde el punto de vista metodológico. 1.- Para la fase de planificación de proyecto entra aquí: http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=573 2.- Para la fase de ejecución de proyecto entra aquí: http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=309 3.- Sobre metodología de consultoría documental entra aquí: http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=980 Toda esa información son 76 entradas que te aconsejo que leas con detalle. A partir de esa información y si te resulta útil puedes profundizar en cualquier concepto. Creo que la esencia de lo que necesitas lo tienes ahí, pero deberás personalizarlo con los detalles, información complementaria y de contexto de la institución u organismo al que debas dar servicio. Respecto a los contenidos archivísticos debes apoyarte en otras fuentes de información ya que nuestro blog no trata en detalle la faceta técnica. Recibe un cordial saludo y esperamos haberte podido ayudar. El Escribano Buenas tardes Ileana. Creo que para lo que necesitas te podemos ayudar, al menos con una orientación de contenidos metodológicos que ya hemos escrito sobre la materia que precisas en nuestro blog.

En la columna derecha del blog, apartado categorías puedes ver una sección denominada “Guías y Métodos” donde se resumen los contenidos del blog desde el punto de vista metodológico.

1.- Para la fase de planificación de proyecto entra aquí:
http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=573

2.- Para la fase de ejecución de proyecto entra aquí:
http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=309

3.- Sobre metodología de consultoría documental entra aquí:
http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=980

Toda esa información son 76 entradas que te aconsejo que leas con detalle. A partir de esa información y si te resulta útil puedes profundizar en cualquier concepto.

Creo que la esencia de lo que necesitas lo tienes ahí, pero deberás personalizarlo con los detalles, información complementaria y de contexto de la institución u organismo al que debas dar servicio.

Respecto a los contenidos archivísticos debes apoyarte en otras fuentes de información ya que nuestro blog no trata en detalle la faceta técnica.

Recibe un cordial saludo y esperamos haberte podido ayudar.

El Escribano

]]> Comentario el LIC. ILEANA RODRIGUEZ RIVAS por ¿Para quién una gestión por procesos? http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=1339&cpage=1#comment-670 LIC. ILEANA RODRIGUEZ RIVAS Wed, 30 Jun 2010 22:03:06 +0000 http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=1339#comment-670 Es lo mejor que me he encontrado, no saben cuanto he necesitado un apoyo administrativo de formulacion de proyectos etc. yo necesito aprender hacer una formulaciion de proyectos, ademas de diagnosticos (ya he llevado uno) pero siento que es mas de lo que yo he hecho, en fin, como puedo hacer para aprender hacer un diagnostico y formulacion de proyectos etc. todos los pasos que necesitan para llevar a cabo un proyecto por ejemplo la creacion de archivo central dentro de una institucion u organismos internacionales. Es lo mejor que me he encontrado, no saben cuanto he necesitado un apoyo administrativo de formulacion de proyectos etc. yo necesito aprender hacer una formulaciion de proyectos, ademas de diagnosticos (ya he llevado uno) pero siento que es mas de lo que yo he hecho, en fin, como puedo hacer para aprender hacer un diagnostico y formulacion de proyectos etc. todos los pasos que necesitan para llevar a cabo un proyecto por ejemplo la creacion de archivo central dentro de una institucion u organismos internacionales.

]]> Comentario el El Escribano por Presentación ejecutiva http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=952&cpage=1#comment-663 El Escribano Mon, 28 Jun 2010 16:58:47 +0000 http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=952#comment-663 Buenas tardes José Alberto y gracias por tus amables palabras. Tengo un programa de publicación que voy diseñando y ejecutando y me resulta complejo interrumpirlo para satisfacer consultas que requieren un esfuerzo adicional, tengo mis limitaciones de tiempo como todo el mundo. No obstante tomando como referencia los contenidos de la entrada puedes hacer búsquedas en internet muy certeras y que te devolverán un enorme caudal de información y conocimiento. Prueba a buscar por ejemplo "Presentaciones ejecutivas" :) Un saludo, El Escribano. Buenas tardes José Alberto y gracias por tus amables palabras. Tengo un programa de publicación que voy diseñando y ejecutando y me resulta complejo interrumpirlo para satisfacer consultas que requieren un esfuerzo adicional, tengo mis limitaciones de tiempo como todo el mundo. No obstante tomando como referencia los contenidos de la entrada puedes hacer búsquedas en internet muy certeras y que te devolverán un enorme caudal de información y conocimiento. Prueba a buscar por ejemplo “Presentaciones ejecutivas” :)
Un saludo, El Escribano.

]]> Comentario el jose alberto fuentes velazquez por Presentación ejecutiva http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=952&cpage=1#comment-661 jose alberto fuentes velazquez Sat, 26 Jun 2010 18:52:32 +0000 http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=952#comment-661 te felicito, muy bien por las recomendaciones, nos gustaria que subieras otro articulo mas detallado, o anexar documentos al respecto. Saludos y que estes bien., hasta luego¡¡¡¡¡ Alberto. te felicito, muy bien por las recomendaciones, nos gustaria que subieras otro articulo mas detallado, o anexar documentos al respecto.
Saludos y que estes bien., hasta luego¡¡¡¡¡
Alberto.

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