Gestión de proyectos, gestión documental y externalización de procesos
Incontables definiciones y matices, casi como tratar de explicar qué es el amor. Bien es cierto que personalmente esto último me interesa más aunque este no es el foro más adecuado, salvo que lo enfoque hacia algo parecido a “el amor hacia los procesos”. Es un mal chiste y por eso tengo un blog tan [...]
Os facilitamos información detallada del primer Taller Práctico que vamos a realizar en las próximas fechas y que repetiremos sucesivamente:
Título del taller y descripción:
Taller práctico sobre gestión de proyectos aplicado a un supuesto documental de propuesta de plan de implantación y valoración relativo a un servicio de inventario somero y cotejo en un archivo de pólizas de [...]
Los datos recopilados desde las diversas fuentes de información consultadas deben ser procesados, elaborados, analizados y como resultado de todo ello plasmados en un informe de situación actual estructurado y comprensible para cualquier persona involucrada en el proyecto de perfil técnico o no en sus apartados clave.
Veamos algunos contenidos que parecen imprescindibles en este documento independientemente de la [...]
Finalizada la fase de toma de datos el consultor ha reunido un enorme caudal de información en sus manos e incluso en su retina si ha optado por seguir el modelo presencial. Cuanto más sistemático haya sido en esa captura de información más fácil y productivo será en análisis resultante. Siendo prácticos debemos tener presentes dos [...]
¿Y qué datos debo recopilar?. No es una repuesta sencilla, es más no existe respuesta si se plantea de esa forma.
Una consultoría documental puede abordar un conjunto casi inabarcable de ámbitos de estudio (valoración documental, organización de fondos, digitalización, expurgo, externalización de custodia, normativa, catálogos de servicio, modernización…).
Como siempre hemos recordado en Consultores Documentales será [...]
Existen múltiples definiciones para explicar qué es un consultor y qué hace, pero no voy a entrar en ese debate. Por la naturaleza del blog, ya saben que voy a lo práctico, lo que me permite exponer mi idea acerca de la consultoría de forma rápida y sencilla.
Para mi un consultor es una persona experta [...]
Vamos a cerrar la miniguía sobre toma de decisiones con esta última entrada, en la que se recogen algunos consejos más (sin bien nunca olvidéis el sentido común).
Deja de lado tus sentimientos en la fase de generación de ideas… no te tiente dar más peso o relevancia a lo que más te gusta sino se alinea con las [...]
Adiana, una de nuestras lectoras y partícipe en el blog nos hace una consulta que me parece interesante contestar en una entrada, por ser básica en la gestión de proyectos y probablemente crítica. Adiana pregunta: “Buenas Tardes. quisiera saber que es objetivo general y que es objetivo especifico”. Sintetizo a continuación lo que suponen esos [...]
En el número 69 de la prestigiosa revista Archivamos que publica regularmente ACAL (Asociación de Archiveros de Castilla y León) se hace una reseña a Consultores Documentales, en la sección Archibuzz: “Un toque personal”.
Compartimos este espacio junto a otras referencias a blogs muy conocidos y con una trayectoria muy dilatada como @archivista, archivística.net, arxivers sense lligal o cartularios [...]
Para cerrar el módulo de “Toma de Decisiones”, recupero una información de un seminario* en el que se aportaban dos trasparencias relativas a buenas prácticas, una especie de recordatorio de pautas sencillas a tener en cuenta:
-Al tomar una decisión considere siempre los resultados posibles: intenta adelantarte simulando los posibles resultados en cada uno de los [...]
Un proyecto es un proceso único, consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de comienzo y finalización que se emprende para alcanzar un objetivo conforme a requisitos específicos e implica limitaciones de tiempo, coste y recursos (ISO 10006:2003).
Compartimos ideas y experiencias sobre diseño, planificación, implantación, operación y gestión de proyectos de contenido documental, servicios, externalización y seguro que alguna otra cosa más...